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本系统利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。使用对象包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗、机密文件管理等。

本系统系统主要功能包含档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。
系统支持市场主流读卡器、扫描枪、扫描仪、打印机，设备设置快捷易操作。


系统概述：


(一)、实体档案的统计：通过RFID读写设备在标签中录入案卷所属的全宗号、目录
号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息。在档案案卷中安装标签，同时，通过无
线网络把这些信息传送到服务器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。这项工作完成后，工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统，不在需要核对每一个案卷。
（二）、实体档案的管理：通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时的收集标签
信息，如果实体档案未经过授权出库，系统就会马上与保安系统连动报警，保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库，那么软件就会自动记录出库信息，并进行统计。 
（三）、与数字档案馆项目的对应：一方面，可以在标签中写入档案的数字化信息，这样在档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫，不漏扫。另一方面，标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接，在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调卷的档案，系统就会直接把这些档案的信息发送到终端上，库房人员通过终端 ，可以直接找到档案库房中的档案，实现快捷，准确的调档。如果配合智能档案架，这些信息可以实现档案架自动打开档案所在架，调档人员根据智能档案架指示灯指示打开架内找到需要档案，整个过程10秒中即可完成。其次，档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室，保证档案利用安全。


主要功能介绍：
1、档案管理功能：收文登记、行文登记、其它文档、档案数字化、流动管理、统计汇总
2、查询管理功能：档案、收文、发文、其它文档、快速查询
3、帮助管理功能：使用手册、软件注册、关于
4、借还管理功能：借还管理、批呈管理、续借、读者登记、借阅查询、用户查询
5、维护管理功能：用户权限、日志管理、修改密码、档案发卡
6、系统维护功能：常规设备、设备管理、数据管理、专业设置、机构问题、模板管理
7、盘点汇总功能：盘点比对、档案整理

明熙科技是一家集技工贸为一体，专业从事电视监控系统的研发设计施工、智能化综合弱电系统集成、防盗报警、智能大厦综合管理、综合解决方案设计、系统成套设备批发销售、工程施工、安装、调试及相关技术开发的高科技企业。明熙科技主要经营：安防监控、综合布线、数字对讲机、防爆对讲机、防水对讲机、海能达对讲机、无线红外对射、呼叫器、无线对讲系统、防爆监控、防爆摄像头、数字车载台、数字中继台、楼宇对讲、蓝牙停车场系统、远距离停车场系统、无线监控、智能家居、弱电工程、弱电集成系统、智能档案、电子档案管理系统、人事档案管理、档案管理软件、电子档案管理软件、一卡通系统、校园一卡通、对讲机巡更系统、手电筒巡更系统、智能考勤系统、网上阅卷系统、办公软件个性化定制.