透明加解密
信护宝采用的是目前最先进的基于 Windows 底层透明加解密技术,这项技术的特点是透明化、智能化和文档全生命周期保护。在完全不改变企业原有工作流程和文件使用习惯的前提下,对企业内部的关键数据文件实行监控和强制加密保护,防止泄密。文档在企业安全环境内可自由流通,杜绝U盘、移动硬盘、QQ/MSN、邮件、共享等方式泄密,确保文档使用合法性。
文件多密级控制
信护宝融入了“密钥分组”和“密钥分级”的概念。许多企业,对不同部门之间,和不通级别之间 都有着很细致的文件安全需求,“密钥分组”和“密钥分级”正是用于解决上述问题。企业可以根据需要设置每个员工的密钥权限,确保每个员工只能使用其权限范围内的机密文件。
用户在授权范围内使用并对文档,方便企业对每个部门文件使用权限进行分类,列如:财务部可以查看采购部的文件,相反则不可以,并可以细化到个人角色来设定。
离线模式
为方便用户出差、回家办公使用文档的需要,特开发出脱离公司网络环境的文档使用方式,并可以授权用户使用文档天数、分钟、次数等。
数据备份机制
可以针对服务器故障、文件误删除、病毒破坏、同名文件覆盖等情况,作出实时备份以保证系统正常运转。信护数据加密系统同时可以设置主服务器和备份服务器,备份服务器将同步主服务器的数据内容。当主服务器发生故障,无法正常运行时,客户端将自动切换、连接到备份服务器,从而保证了系统的正常运行,大大提高了系统的健壮性!而目前市场上大多数产品都采用单一服务器。
外发文件控制
信护数据加密系统还可对外发到企业外部的机密文件进行有效控制,包括设置外发文件的生命周期,只读、打印等使用期限。目前市场上的产品普遍将内部文件保护和外发文件保护区分开来,并且外发文件只能以阅读器模式使用(即外发文件只能使用专门的浏览器查看,而不能对文件进行任何编辑),“成事科技”则将内部保护和外发保护无缝结合,一套系统即可解决两类问题,合力构建了一个全方位的文件安全体系。此外,经过外发处理的文件保留了原有的编辑功能,对用户使用习惯不作任何改变。
外设控制
信护宝可以对U盘、移动硬盘、光驱、刻录机、记忆棒、智能卡、串口、并口、蓝牙、拨号等设备进行管控,并可阻止外来电脑非法接入企业网络。
Web上网访问控制
可限定客户端能够访问的网址,并可对客户端访问过的网页进行审计。