方案背景:
客户有相关文件资料需要供应商协作单位查看共享,以前采用发送邮件方式,并且由于涉及到加工图纸,文件太大,超出了客户邮件系统容量要求,所以过往都采用员工私人163、126、QQ邮箱发送,这明显不符合企业文件管理制度。如果直接大量资料放置在公网网盘上也不符合文件管理要求。
群晖存储文件服务方案描述
一、群晖支持的文件服务
群晖支持windows文件共享,通过UNC路径访问群晖存储上的共享文件;支持ftp协议,可以将群晖配置为ftp服务器来使用;还可以通过http协议,使用web的方式浏览,上传或者删除不需要的文件。
二、群晖用户管理和权限管理
1、以新增一个test账户为例,简要说明群晖用户管理和权限的管理
2、群晖用户组,将新增的用户加入到相应的用户组,这里将test账号加入users组
3、权限的分配,分配访问共享文件夹的权限
4、群晖支持磁盘配额的功能,下图显示了磁盘配额的设置
5、用户对应用程序使用权限的配置
6、可以对用户访问群晖文件服务进行网络速度限制
7、用户创建和权限分配完成
三、共享文件夹管理
在这里也可以设置共享文件夹的访问权限
四、用户登录和对文件的操作
管理员登录的界面
1、管理员有完全的管理权限
2、普通用户登录的界面,只能看到File Station,只能对有权限的共享文件和文件夹进行操作
方案要求:
1)文件资料容量大,却需要让客户协作单位客户一定能查看到。
2)协作单位只能查看自己所属权限的资料。
3)协作单位不能通过企业内部AD账户查询资料。
4)最好存储设备挂来路由器外面,不进行端口映射。
5)性价比高、使用方便。
为何选择群晖?
1、文件可共享管理。
2、支持外网用户,AD之外的用户访问权限管理。