广州唯优文化传播有限公司是一家策划、组织、实施大型庆典、会议、展会等活动的综合性公司。下设活动策划部、设计部、行政部、财务部、执行部、会务部、工程部、等部门。凭借累积多年的运作经验为客户提供卓越的全方位会议、展会服务，主要从事各类大型会议、庆典活动、企业文化策划、企业形象策划、展览会、促销会、纪念集会、礼品包装设计等项目。公司以“思维创造财富”为经营理念，以“精心制作，缔造经典”为服务理念，以“艰苦奋斗，务实创新”为工作作风，恪守“诚信、专业、至善、至美”的信条，与客户一道，致力于为客户提供360°的全方位会议解决之道！多营服务，深致远，幽洞微，我们始终如一…… 活动准备：
1、与活动主办者洽谈。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）活动进行：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。
11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调活动期间的交通工具的安排。
19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
活动总结：
20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。
21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与活动主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
公司凭借丰富的经验和优秀的团队，通过积极、有效、深入的沟通，为客户提供富有创新思维的整体活动策划方案，力求广州唯优文化传播有限公司使每一次活动都成为精品，全方位为客户处理活动中的各项礼仪事物。
活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。