一、预约流程
申请人通过访问服务中心门户网站,选择需要预约的业务类型,填写预约信息,预约成功后系统提供信息告知,在预约时间到中心现场办理所需业务
二、实现方案
预约申请流程主要包括:
1.选择预约的服务点、该服务点可以受理的业务类型和预约时间段
2.填写预约信息,包括预约人身份证号和手机号等信息,领号人默认为预约人,可以增加其它人员
3.点击提交,系统发送预约成功提示信息,包括预约编号、业务类型、办理地点和预约时间等信息,完成网上预约。
可设置预约规则如下:
1.预约时间为预约次日到第五个工作日
2.同一身份证号同一业务类型一天内只能申请一次预约
3.累计取消达3次或失约1次,该预约人身份证号或手机号在之后三天内无法再进行网上预约,期满后累计次数清零。
4.网上开放预约的时间段为工作日上班时间,以1小时为一个时间段
5.依据后台维护预约业务所需办理时间和已预约的占用时间,确定该时间段是否还可以开放给所选业务预约。
预约查询
申请人录入预约时录入的身份证号码、手机号码和预约编号,点击查询,系统可设置是否提供已过期的预约记录查询。
预约取消
申请人先进行预约查询,在每一条未过期的有效预约信息上提供取消预约按钮,点击“取消预约”,完成预约取消。预约取消规则:第二天预约记录必须在前一天下午17:00前才能取消。
预约叫号
1.每天预约截止时间后,叫号系统自动与预约系统同步第二天预约数据,保存到叫号系统中。
2.申请人凭身份证在取号机上(取号需在当前预约时间段结束前,否则视为过号和失约,不予发号)取出网上预约号,进入排队队列,预约号以U字母开头以示区别,插入到叫号系统预约时间段的号段内,进行优化呼叫。
3.申请人按叫号顺序进行业务办理。
统计报表
1.提供按服务点和业务类型等的预约记录的查询和统计。
2.提供按服务点和业务类型等的预约失约取消情况的查询和统计。
系统管理
1.预约工作日维护,提供服务点部分或全部指定日期可或不可预约控制。
2.业务办理时间维护,用于计算预约时间段是否还可预约。
3.预约登记业务类型维护。
4.预约登记和预约取消等操作日志查询,日志信息包括操作人、操作时间和客户端IP等。
营业厅取号
在移动客户端预约成功后,顾客可以到指定营业厅的排队叫号机上输入手机号码,即可打印预约排队小票。
后台管理
后台管理模块只针对管理人员使用,管理人员通过特定的页面登录到管理后台后,普通用户无法进入。该模块主要提供对预约登记信息的管理查看、以及一些基础数据的管理,如预约单位、预约业务类型等等,这些信息主要用于用户在预约登记时进行选择。
预约单位管理
该功能主要用于可以通过预约进行办理业务单位的管理。预约单位可以添加三个层级,比如第一级为广州邮储银行,可以添加下一级为天河支行,下一级为网点等等。每个预约单位信息至少包含单位名称、单位编码、是否启用两项信息,已经单位地址、联系电话等扩展信息。 当设置为未启用时,前台的预约登记页面不会列出该单位共用户选择。该类数据预设好之后,用户可以在前台点击并进行该单位的预约。