易助ERP是以中小型制造为主要客户对象的ERP解决方案。作为一款小型ERP系统,囊括了企业物流、生产、成本、财务等管理需求,涵盖财务管理、进销存管理、生产管理、客户关系管理(CRM)、决策支持系统等五大管理范畴,共有十七个模块,不仅功能完整,而且高度集成,迄今已经在机械、装配、五金、电子、汽配、食品、仪器仪表、精细加工等众多行业积累了数万家成功客户。最大的优势就在于以业务系统为主导,各模块之间充分而有机的联系,其有序的单据传递在最大限度上保证了企业资源的整合共享,将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合,是一套能够迅速实施,轻松上手的真正意义的ERP产品。
产 品 说 明:
• 集成:全面覆盖企业的各个经营管理领域,并且由底层架构的设计开始,做到各个企业流程之间无缝集成,避免形成信息的孤岛。
• 智能:智能直观的用户界面,满足企业面临多变环境的需求;通过主动式讯息管理工具和弹性自定义功能充分满足不同企业的个性化需求。
• 轻松:操作简单便捷,充分考虑了中小企业人员精简的特性,通过向导式的指引和简洁高效的综合查询,轻松完成各项原本复杂的作业流程。
易助总流程图:
建立企业信息共享平台,各部门数据不再是孤岛,及时参与决策运算,重点解决: Ø客户订单(含正式订单、备货、生产计划)抛入系统后备料进度的管控; Ø生产进程的管控,如工令的下发、生产领料、生产产出、制程进度的管控与追踪; Ø生产成本的分析,结合料成本、人工费用、制造费用,有效分析产品单位成本、订单成本、企业运营状况分析。 操作简单便捷,思路清晰明了,是一套适合中小型制造业的ERP管理系统。
产品分布图如下:
1.客户管理
2.销售管理详细提供客户群所有往来资讯提供潜在与正式客户的管理,完整 记录与客户相关的基本活动和活动历史以及在此基础上的客户价值分析,帮助企业发现和管理最有价值的客户群。业务拜访流程顺畅有效率透过业务活动记录,可掌 握客户目前所处的销售阶段、预计成交金额、可能成交日期、把握度及历史销售状况等信息。销售管理人员可以透过系统有效的监控销售团队的销售机会,提升团队 的销售能力并可根据业务活动计划提供业务员预计行程表,协助业务员规划行程,落实时间管理。 客户问题的跟踪记录,提供服务知识库功能以客户问题为主线,跟踪问题的解决处理过程,在处理过程中可根据问题类型或关键字灵活在线搜寻服务知识库,快速找到解决方案,从而提高服务能力与客户的满意度。
通过报价向导工具,可根据产品的材料、人工、制费、委外、利润率 等设置计算出产品报价,并自动生成报价单。 Ø 未完成的订单可进行多次包括新增、修改、删除的变更操作。 Ø 报价单、订单可进行客户选配。 Ø 订单中分别显示生产计划量、工单量、委外量、MRP量、采购底稿量,用以严格管控量,更加灵活。 Ø 订单中预交货日期的设置,系统自动计算推荐何时采购,何时生产。 Ø 客户信用额度的管控,减少企业呆账、坏账损失。 Ø 预估利润、交货状况、信用余额、历史交易、应收账款等相关联工作的查询 Ø 提供订单树状图信息,使订单后续如销货、采购、生产等相关所有工作进程一目了然
3.服务管理
4.采购管理
请购单、询价单同时与采购单集成,数据不需重复输入,作业更 方便。提供采购底稿作业,有利于将订单与请购的需求做整批采购,有助于提高采购人员的作业效率。提供订单未出或采购未交等数十种实用的管理报表。提供价格 上限的管理,对于高于最高进价的情况做管制,完善企业的价格体系管理,并减少输入错误情况的发生。
5.存货管理
销货单跟订单集成,并可分批出货或多张订单一并出货。销货单具备预结账日、预收款日查询等功能。针对库存量不足与超出信用额度等皆可能管制是否出货。特殊 的盘点向导让盘点作业从盘点差异调整一气呵成。提供产品库存预估的补货建议表可作为采购的参考。提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形。 6.生产管理提供多仓库与部门的管理,可以按商品类别设置多种批号管理模式及商品有效期进行管理,能够按照批号查询库存以及跟踪相关单据信息。
可在无订单情况下制定厂内生产计划,无论厂内生产或者委外加 工一应俱全,对于不合格产品可以进行再加工生产,可控管委外加工仓的库存数量。委外加工的费用与应收应付模块直接整合。可分摊直接人工与制造费用,并提供 厂内工单与委外工单的成本分析表等。生产进度包括订单、工单、委外、供应商等多种角度的查询,并提供甘特图的分析。
7.检验管理
提供进货检验功能,保障只有质量合格的物品才能进货入库;提 供生产入库检验功能,保障只有质量合格的物品才能生产入库;提供委外进货检验功能,保障只有质量合格的委外加工物品才能进货入库;提供库存商品检验功能, 保障不能因为存放时间等其他原因以至在仓库中出现质量有问题的商品。
8.工艺管理
记录工单生产过程中的工序、工艺及不同工序间的转移情况、计算工单生产过程中的成品在制情况、成品生产过程中所消耗的人工以及委外的价格情况。
9.物料需求管理
提供订单与计划式生产的作业流程;可依据客户订单自动模拟产 生各阶产品的生产工单以及采购计划;可依据厂内生产计划自动模拟产生各阶产品的生产工单以及采购计划。物料需求计算的结果可提供人工方式进行增补删改,以 增加作业的弹性。需求计算结果确认后,可直接转采购单、工单、委外工单。
10.生产成本管理
设定“人工分摊权数”和“制费分摊权数”,分摊时按“∑生产数量*分摊权数”为总的分摊依据;可以设定某一个会计科目的分摊条件,即该笔费用由哪些工单分摊。
11.应收应付管理
设账款内容通过进货、销货等单据自动产生,非常便利;发票管 理、提供订金开票、销货/采购开票(可冲销订金)、红字开票(开负数发票)功能;销售发票清单可供会计人员月末申报增值税;根据已报账的采购发票产生增值 税抵扣明细表,可详细反映各种发票的抵扣情况;可处理现金、汇兑、支票、银行汇票、商业汇票、折让、预收等收款方式;方便的收款与快速的可按数量按金额的 核销都是您的好帮手;提供三折式对账单,免信封、免贴地址名条非常便捷;非进销货的交易特别提供灵活的其他应收与其他应付账款作业,让账款管理万无一失; 包含各种明细、汇总、统计的管理报表。提供账款回收率与账龄等多项分析报表。冲账过程也精心提供冲账明细表充分发挥稽核效果。
12.现金银行管理
提供各类票据结算工具,收/付款票据可由应收/应付系统串联 产生,也可在票据系统自行输入后,由应收/应付的前置单据挑选匹配;可处理结算、背书、贴现、转出、作废等各种票况处理与记录;提供多币种的银行收支账户 管理;提供银行的对账功能;特别提供银行资金预估表与运营资金预估表是企业运营重要的参考指标。
13.会计总账管理
可建立多账套;提供科目预算管理功能;能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表;按照独立利润中心和独立项目出具损益表;与易助其他模块整合,充分发挥信息化集成与整合的效果。
14.固定资产管理
提供资产增加、减少、折旧、改良、减值准备、调整、部门转移等资产变动管理,所有资产变动均可生成对应的会计分录,供财务人员审核入账。提供各类资产信息统计与分析,为管理人员及时了解设备资产情况提供高效支持。
15.人事管理
工资管理:工资项目及公式的定义、计件工资、工资计算、银行代发等人事管理:人员招聘、入职、转正和离职管理 考勤管理:人员请假、出差、加班、考勤等 绩效管理:绩效考核任务的定义、及考核管理
16.行政办公管理
东莞启邦软件的目标:让ERP在中、小型企业普遍成功!让企业从ERP中获益!
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