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好食好客客房管理软件使用之前先要进行相关的设置。例如：各班次的相关信息。部门的信息。楼座的信息。房类的信息。房间的价格、相关信息。各种房价类以及相关折扣。商品信息等

进入客房系统的第一步首先是要查看是否有相关人员的留言。类似今日有团队即将入住，请大家做好接待工作。或者其他的提示。便于交班人员做相关准备工作。软件会自动提示今日即将抵店的客人。还有即将预离的客人信息，便于通知房务中心，及时做好打扫房间的准备工作。押金催缴，主要是提醒吧台收银，不要漏掉该催缴的客人，以免发生客人跑单现象。另外还有比较重要的一项就是驻店客人的生日。如果客人当天生日，系统会自动生成相关信息。便于宾馆方面做相关的营销活动。提高客人的忠诚度。山东好食好客客房管理软件

酒店预订

预订的时候可以直接根据当前的房态以及未来房态做预订。以免和当前在住的和预订的冲突。预订的时候需要选择客户经理和销售代理，便于后期的利润核算和绩效考核。

上图是预订时的各房类当前的可预订和未来的可预订界面。便于宾馆做相关的预订。系统也可以支持房价负数预订，当前可预订房价为0，但是根据梳理，未来这个时间客人是离开状态，并且有空闲房间。就可以进行负数预订。当然前提酒店要把握好预订的整体情况。

在上图中是预订排房的情况，根据客人预订的房类进行有选择性的排房，排房界面会自动把当前在住的所有房间信息和空闲房间信息显示出来，然后预订人员根据客人要求进行相关的排房操作。操作方便，快捷。并且在排房界面也可以直接登记入住或者批量入住。山东好食好客客房管理软件

上图为团队预订界面。团队预订时首先要选择是否为协议单位，如果是协议单位，入住的时候直接按照协议价格进行处理。另外团队预订时必须要设置团付费情况。团付费设置直接关系到整体团队和成员之间费用的归属。一般情况下团队只付成员房费。但是会有一些团队设置不一样。所有在预订的时候或者在入住的时候必须要进行团付费设置。

在团队预订的同时可以设置预订会议室，会议室的大小，收费标准宾馆根据自身的情况进行设置

好食好客客房管理系统支持房态快捷操作。在房态图上，任何输入相关房号直接进行相关操作。例如空闲房间直接输入房号，是入住操作。在住的房间，直接输入房号是进行房间进行相关账务处理。维修房间，直接输入房号是维修完成的操作。走客房，直接输入房号是打扫完毕确认等等。快键键的操作，灵活，方便，高效。极大的提高的相关操作的速度和效率。山东好食好客客房管理软件