博云OA办公自动化系统是处理企业内部个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、客户管理、项目管理、报表管理、交流园地、公文管理、附件程序等事宜的软件，将单位内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理处理，从而迅速提高企业日常办公效率。 博云OA办公自动化系统主要功能模块介绍： 功能模块 功能模块 详细描述 个人事务 电子邮件 用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信 主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信 对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。 公告通知 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票 主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤 主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排 主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志 主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜 用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版 用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程 新建工作 发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作 审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询 查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控 可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表 事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等 超时统计 对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托 因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁 对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志 查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公 公告通知管理 可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况 公告通知审批 可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理 和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理 类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询 可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询 可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报 统计各用户各项工作的数量 工作计划 多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理 办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表 固定资产 实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理 实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理 对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等 会议申请安排 对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理 车辆申请安排 对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。 公共通讯薄 按组查询人员通讯信息 组织机构信息 可以查看单位、部门、用户相关信息 知识管理 公共文件柜 帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权 网络硬盘 类似FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件 图片浏览 主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接预览、播放 OA知道 类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、回答、查询等 维基百科 类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式 人力资源 人事管理 主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。 实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。 招聘管理 实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程 细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块 培训管理 主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块 考勤管理 对在OA上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置 包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块 绩效考核 可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方式是给员工打分，多人多一人进行考评，最后得出平均分数;考核项目可自定义，分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块 薪酬管理 通过OA发放工资条，可以自定义工资结构 细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块 员工自助查询 员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。 人力资源设置 可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码 在线考试 通过OA进行考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块 公文管理 发文管理 主要是发文过程，包括发文拟稿、、发文审核、套红盖章等模块 收文管理 包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读 基础设置 主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理 档案管理 卷库管理 可以新建卷库、管理卷库 文件管理 可以新建文件、管理文件、查询文件 案卷管理 可以新建案卷、管理案卷、查询案卷 案卷借阅 分借阅案卷（借阅记录、借阅申请、借阅查询）、案卷审批 档案统计 可以对案卷及借阅情况进行统计 档案销毁 对删除后的档案进行彻底清除 CRM 客户管理 包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀 销售管理 包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块 产品仓库管理 包括产品管理及仓库管理等模块 客户服务 包括客服记录、客户投诉 市场营销 记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等 采购管理 有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款 报表分析 如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等 系统设置 对CRM各模块中的代码进行设置 项目管理 我的项目 用户自己申请的项目或者参与的项目 我的任务 用户在各项目中需要完成的工作任务 项目审批 有该权限者可以对项目进行审批 项目文档 项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限 项目问题 项目任务处理过程中遇到的问题,相关人员可以相互讨论、处理 基础数据设置 包括项目权限、项目模板、项目代码的设置 交流园地 讨论区 单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权限的人参与讨论 论坛 可以集成Discuz超级社区论坛 网络会议 可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联 文本聊天室 可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天 语音聊天室 需要安装MeChat聊天服务器后可以进行语音聊天 网络会议管理 包括发起会议、删除、结束、加人、会议记录等操作 文本聊天室管理 可以设置聊天室名称，并可以进行删除、关闭、删除记录等操作 系统管理 组织机构设置 设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置 工作流设置 定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类 行政办公设置 设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板 知识管理设置 可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置 信息交流设置 设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核 印章管理 可以制作印章、印章授权、印章删除等操作 定时任务管理 有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等 紧急通知设置 可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式 界面设置 可以设置IE标题、主界面、登陆界面等内容等 状态栏设置 可以设置底部需要显示的文字 系统代码设置 对OA中各模块设置不同代码
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