所有与某项业务流程有关人员，都可以及时地从的数据库中，调用原始数据和加工处理后信息，这些信息所在相应的记录和报表上按照企业方便使用的格式显示，使管理人员能够实现实时地了解到相关信息以应对瞬息万变的内外部环境变化，这对提高企业的相应速度是至关重要的。任何岗位的员工都是根据同一个数据来源，不误时机地采取必要的决策和措施，提高企业（或以实现某种核心竞争力由多个经济实体组成的供需链）的应变能力和竞争力。附带要说明的是，所谓“数据库”并不意味着“只有一个数据库”，而是指同一个数据只从同一个数据库中饭摘取，来源唯一。每一位用户设置权限是信息系统管理的一项重要内容，权限范围可以有粗有细，以物料查询为例，粗到允许某个员工涉及所有仓库，细到只限仓库中的某个货位。某类物料，甚至某个物料。不同企业有不同的管理需求，因此，ERP产品在权限设置上功能上必须由足够的灵活性和伸缩性。