每个人员在使用车辆或设备前，自行去智能钥匙管理箱输入个人ID和密码,取出车钥匙或设备,系统会自动登记取车和设备的时间,人员姓名,以及车辆和设备去向信息.在用后，完毕返回后,使用者将车钥匙和设备还回系统.系统会自动登记归还时间.并且所有信息实时上传至服务器.

    分管领导只需要坐在办公室,通过自己的电脑,可根据人员/车辆/时间等条件进行单独或组合查询.随时掌握所有车辆，设备使用情况.对于公车私用,非工作时间违规用车等违规行为,可实时监督并及时处置.大大提高了公务车辆使用效率.同时为国家节省车辆使用经费.

鼠标一点，清楚过去和现在某某在开你的每一辆车，

保证司机在免受和自己不相关的事情，事故和过错的指责。

在记录车辆里程，安排车辆维护日程方面提高车队效率。

促使司机报告记录车辆故障，阻止使用危险车辆。