展会刚刚结束,展览会结束后不是放松的时候，还有很多工作要处理。首先不要忘了对接触者的承诺，做好后续工作，例如电话联络、寄材料、约定会面时间、寄样品等等。这样，那些接触者才会感觉自己受到了重视。如果近期还要参加其他的展览，可以委托展览服务公司保管物品、活动道具、展柜。专业的展会服务公司都有自己的仓库，所以当客户提出这个要求的时候可以满足。另外还要填写展览服务公司发过来的客户调查表，进一步就展会效果与专业人士进行沟通，获得反馈，探寻改进的可能性。总之有始有终的策划、组织和总结一次展览会，才能取得最好的效果，才能避免前期付出的劳动和费用付诸东流。

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五．确认下单，图纸商场和甲方双方确认方可下单，制作方会以设计流程单的形势下单到工厂，单据上面体现出这个项目的所有必备因素和制作要求，方便工厂进行操作河实施。同时注明进场时间，完工时间。这个单据在收到商场和客户签字的确认图纸之后才能完成这项操作。六．报价确认，图纸确认我方根据图纸作出一份专项的项目报价单，甲方确认审核。确认审核完毕之后通知我方进行制作，甲方要以书面的形式做出一个展台制作通知书传真至制作方，上面体现出甲方的审核金额，制作面积，制作类型和要求的进场时间完工时间等一些具体因素，制作方在接到制作通知书的同时也将设计流程单和最终确认效果图下到工厂，工厂再根据单据中的具体进行操作。

展厅设计搭建的三大法则:展台展厅设计虽然不是项目展览的最关键部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一个部分。展厅设计是根据展览组织机构的内外部环境，并且根据展览主题的市场机会与预期作出系统性的构思与方案，展览公司通常会采用以下几种的方法。群体策划法是客观、科学地扩大策划参与人员范围，群策群力，设计最优的展台设计方案，有以下两种方法：规定程序调查法：又称德尔斐法。具体操作方法就是先由调查组织者制订调查表，按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复，然后再征求专家意见，反复分析判断，最终在专家们的意见逐渐趋于一致的基础上得出最终结论。

取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。