展会中,一般展览服务公司在整个项目中,都会派专门的项目经理全程跟踪。除了项目经理之外,还会有电工、木工、美工到场,解决可能会发生的技术问题。展会中,安全问题不容忽视。安全问题涉及人身和财务的安全,而且关系到参展公司的形象。展会现场管理,休息期间的保安工作都不容忽视。安全保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量,例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、LO GO标志掉下来造成人员伤亡,电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。
特装展位设计装潢:即展会上需要进行特别装修及设计的展位,简称特装,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间,只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了,有“半岛型”展台:观众可从三个侧面进入这种类型的展台,企业在选择这种展台时,应该配合做好特装修才能达到满意的效果,“岛型”展台:它在各种类型的展台中租金最高,观众可以从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力,设计起来更为精心,搭建费用相对较高,它是大型企业参加展会之首选。
一.通知测量 这个环节是展台的最初始环节,一般客户会以电话方式通知制作方进行测量,需要强调时间地点和具体品牌的具体类别,避免漏量误量的现象发生。制作方也可以和当地业务进行确认。避免此类现象的发生。为了更具规范这个环节,应建立一个专项测量通知单,在以上标注出上面的相关内容和要求。以书面方式传真于制作方作为测量依据。也是为了更有效的进行实地操作。二.现场勘测,接到客户测量的通知后,应建立一个专项的测量单,上面体现出一些商场的和甲方的具体信息和这个展台的具体要求方便贯穿这个流程,一般先和甲方业务员联系,到现场和商场,业务三方进行实地勘测,这样会减少很多不必要的失误,这个环节是整个展台制作过程中最举足轻重的也是最容易出现问题的环节,一般会体现在场地变动和商场制作要求这两方面,场地变动往往一般商场会提前通知甲方,甲方及时地通知制作方进行重新测量,而在商场制作要求这块往往商场会提出一些比较硬性的规定,往往与甲方的CI标准有某些冲突,如果不按照商场的要求进行制作的话,制作方进场押金也无法退还,希望甲方在与商场沟通的同时也加强对这方面的确认,便于制作方的实地操作。
经过多年发展,高交会已成为中国高新技术领域对外开放的重要窗口,在推动高新技术成果商品化、产业化、国际化以及促进国家、地区间的经济技术交流与合作中发挥着越来越重要的作用。在进行高交会展台设计搭建时,我们需要考虑的功能有这么几个方面:展示与营销功能并存,展台设计不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
折叠式铝合金展览架最大的优点是: 1、外观美观、细腻、本产品全部采用高强度铝合金材料,经过阳极处理 2、承受力强、连接性强、安全系数高、不易变型 3、运输携带方便、省运输费、搭建费及装璜费 4、环保性强,不会产生大量的垃圾,一次性投资可重复使用,可自行维修,报费后可回收不会对自然产生污染,代替了世界上的木材资源 5、多功能组合、组装简易、时间短、效率高、男女皆可、节省大量人工费用 6、造型多样化、可根据客户的需要定做S型、菱形、圆形、弧形等,专业承办:展会搭建、展览展示、会议装饰、会议布置、广交会、车展、文艺晚会、庆典活动、周年庆典、庆典晚会,促销活动、新闻发布、户外卖场、户外活动、节日庆典、广场文化、博览会、会议场地布置、店场地布置、展览展会布展、撤展、搭建施工等