展会中,一般展览服务公司在整个项目中，都会派专门的项目经理全程跟踪。除了项目经理之外，还会有电工、木工、美工到场，解决可能会发生的技术问题。展会中，安全问题不容忽视。安全问题涉及人身和财务的安全，而且关系到参展公司的形象。展会现场管理，休息期间的保安工作都不容忽视。安全保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量，例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、ＬＯ ＧＯ标志掉下来造成人员伤亡，电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。

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陈列布展招标上存在严重误区。普遍出现的情况是把博物馆陈列布展工程误同为建筑装饰工程，错误的认识最终导致了错误的做法，从而扰乱了博物馆布展工程市场的正常秩序。陈列布展工程计费标准不合理。目前，许多的展会设计公司搭建公司，收费标准良莠不齐，更有甚者报价前后差异巨大，忽悠参展企业。 陈列布展工程监理不力。很多博物馆布展设计施工中存在监理不力的现象，要么根本没有施工监理，要么监理工作由外行承担。项目接洽阶段:正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。