华跃科技智能A/B帐验厂系统
一、验厂简介
现在越来越多的欧美客户,会要求他的供应商查厂验厂或要通过SA-8000的认证?而利润越来越薄、劳动争议越来越多的今天,要如何应对查厂验厂或SA-8000,实在是企业主最头疼的问题之一。很多工厂为了应对查厂,特别使用两套工卡,这不但造成了极大的人力、物力浪费,而且工时的统计、工资的计算费时费力又容易出错。为了顺利通过客户验厂,能通过SA-8000的认证等等,许多公司是想尽了办法。从最原始的手工做考勤到纸式打卡钟考勤。员工的人数较少的还可以,如果有几百人的公司,用纸式卡钟做就比较吃力了。首先把员工的考勤做好,然后根据出勤数据,再安排人去不停打卡,但人工做,还是有误差,而且要几个人去做,费时费力。在现在这个阶段,最好的解决办法是用软件解决,无论是计时,还是计件,都可以用系统按计时来解决考勤问题,速度快,准确无误,这种优势是其它途经所无法比拟的,也彻底把验厂文员解放出来。华跃科技A/B帐套验厂系统软件,配合实际工厂所遇到的各类问题,针对种种验厂时所碰到的情况而开发的,经过多年来不断完善,现完全能助你轻松应对验厂,随时提供"真实"、符合要求、没有漏洞的考勤、工资报表。本软件可以适应各种验厂类型的客户验厂。例如阿迪达斯验厂、、耐克验厂、沃尔玛验厂、玛莎验厂、迪斯尼验厂、TESCO验厂、COC验厂、ICTC验厂、BV验厂、SA 8000验厂、Macy's验厂、HotePote验厂、Cosco验厂、CSCC验厂等等。
华跃A/B帐验厂系统是建立在源(即真实)系统的基础上,为满足用户应对其客户或相关政府部门的检查而设计的。在源系统里,各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时,源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的,尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争,许多工厂不得不让员工超时加班,但为了将账务合法化,不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂,企业往往是要投入大量的人力,甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作,扰乱了日常的工作计划,如果能拥有一套智能化的验厂系统,做这些工作就变得非常容易了,即使天天有人来验厂,您也可以应付自如了!
三、验厂系统功能及特点Ø 提供标准的数据导入导出功能,使系统快速上线;可直接将源(真实)系统的人员数据导入验厂系统中,不需再一个一个录入。
Ø 自动把休息日的系统操作记录更改为正常工作日记录;有专门针对休息日签卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性。
Ø 支持验厂人员的选择,可以全选或挑选验厂人员,且可自动控制参与验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员,系统自动排除)。
Ø A/B帐中的人员资料自动保持一致,即在A帐有人员资料的修改、编辑、新增、删除、辞工等,B帐自动保持一致,无须手工在B帐中进行处理。
Ø 支持打卡数据的采集、签卡、考勤数据的汇总、请假单等的处理,即A帐能操作的功能,B帐中也可能操作,并且A帐与B帐数据不冲突、不互相影响(人员资料除外)。
Ø 系统可以依考勤算工资,也可依工资逆算考勤,甚至两者综合应用。
Ø 可以从真实帐中依条件导入相关数据,不需再一个一个录入,特殊情况还可以对B帐系统做进一步的修改、整理。
Ø 也可脱离真实帐,自动依验厂相关设置参数,全自动生成验厂数据。
Ø 验厂数据也可以不依赖于A帐数据,直接通过B帐中的相关设置,生成相关的数据(考勤打卡、请假、考勤异常、工资等数据)。
Ø 支持验厂各种参数设置(提前打卡时间范围、截止打卡时间范围等);系统依排班数据,自动生成为每一个人的打卡记录卡,打卡范围可人为设置(如:提前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成,不会千篇一律,为了更好的处理加班日的分布,用户还可设置何日加班等,这样加班时间即满足验厂超时问题,又不会有规律;加班时间、工资核算标准可自由控制,但最终结果可与真系统一致;各种报表齐全、对应,如考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单、打卡数据等;A帐B帐系统自由切换,从系统界面上无法进行区分此时是在A帐或是在B帐系统中,各种报表齐全、逼真。
Ø 智能自动生成虑帐考勤数据(上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数)有三种方式:顺推方式:系统根据设定的规则,随机生成规范的出勤数据,加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。反推方式:根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据,上班天数和加班时数控制在法定范围内;另外根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数(休息日不会产生以上数据),再根据法定加班时数自动生成加班数;智能生成虑帐的工资,两分钟根据虑帐考勤自动生成。
审核员来厂前,工厂需要做诸多的准备工作,象文件体系、消防安全、工厂现场改善……在此,我只谈工时(考勤)、劳动报酬(工资)、童工(人事管理)数据的准备工作。目前大多数的工厂考勤、工资数据都是2套帐的,即所谓的 A、B 帐,一套作为工厂的实际管理,另一套用于客户验厂。
(一)考勤系统的选择
俗话说的好“工欲善其事,必先利其器”,正确地选择好一套考勤系统,对于验厂顺利的通过和管理,有很大的影响。
非接触(射频)IC、ID卡考勤系统是目前最为常用的电子考勤系统,其特点是刷卡速度快,结合华跃考勤软件,能够批量获得考勤数据和报表,支持考勤数据的修改,能制作出 A、B 等多个帐套。
工厂希望在考勤软件管理方面实现验厂管理及其他个性化需求,则需要对考勤软件上做“二次开发”。华跃公司可以提供增殖开发服务。这里有一点说明,由于软件设计架构的问题,还有供应商是不是自主研发等等,并不是所有的考勤软件都可以进行“二次开发”,此时你需要选择一家专业软件开发公司。专业软件公司会结合你的需求及他们的自身产品帮助你实现功能。
(二)、工厂考勤管理
B 帐:假数据,用来验厂的。
用途:专门用于客户验厂
获得方法:
a.顺推方式,系统根据设定的规则,随机生成规范的出勤数据,加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。
b.反推方式,根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据,上班天数和加班时数控制在法定范围内
c.根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数(休息日不会产生以上数据),再根据法定加班时数自动生成加班数。
(三)、验厂实战
经历过验厂的朋友们,以下几种情况可能会比较突出:
审核员现场刷卡测试。
解决方案:华跃验厂系统采用当天抓取实际的考勤机刷卡记录,也可以设定这个时间,超过这个设定的时间系统会自动生成规范数据。
一个 2000 多人的工厂,竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录?
解决方案:有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了,但是不支持异常出勤的修改。这样,麻烦就大了。所以,华跃验厂系统可以自定义设置产生异常的记录的比率,系统会随机产生考勤异常,例如迟到、早退、旷工、请假等等。
打开考勤系统时,出现“生成数据”、“批量生成”、“修改数据”……等等软件按纽。
解决方案:如果你的系统有这样的小问题话,那可谓是“不打自招”了。解决方法:华跃验厂系统把这些字眼用别的名词来代替。并且在验厂当天也可以通过密码切换把这些功能完全掩藏。
整个验厂工作的管理系统性,以及其中的逻辑。
一些现象:
和审核员朋友聊天获悉,多数没有通过的工厂,是缺乏整个 COC 管理系统性,有自相矛盾的地方,相互不能衔接,没有条理。比如在文件上、管理体系上、一些数据的相互关联上等等。比如,考勤显示,仓库周日不加班,但是在仓库检查一些工作单时,却发现有出入库及领料单记录。
解决方案:时间允许的情况下,结合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等规则反复梳理,在工厂内部不同角度进行预演和复查。针对上述的工作单问题,合理的方案是将平常(周一 ~ 周五或周六)、周日的工作单分开管理。
打开考勤系统后,手忙脚乱,解说起来没有条理。
其实,审核员查看考勤软件,实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件。解决方案:华跃工程师会培训您华跃验厂系统的工作原理(业务流程)及功能。通常来讲,发卡— > 刷卡— > 考勤软件采集数据— > 考勤信息查询— > 考勤报表生成输出……是考勤系统基本流程。还有 “沉着冷静”、“胸有成竹”是一个成熟 COC 管理人员的必须具备素质。
大凡没有通过验厂的工厂基本上都是有“严重硬伤”,如果审核员象侦探那般深究起来,我敢说没有一个工厂是可以通过的。有个审核员朋友告诉我:( 1 )干掉一家工厂,对他们来讲也是一种损失。( 2 )在公众面前,我们在形式上必须保持一致。
解决方案:对于工厂难以履行的社会责任问题,本人以为是中国现今的“国情”,国家和企业尚未具有必须施行必须履行的能力。这一点大家都心知肚明,但是为什么要验厂呢?大公司或品牌上要的是形象和面子。我们不一定依照验厂标准真干,但是起码形式上要象样,虽然你觉得是个“游戏”,但是,我建议您必须认真地玩好这个游戏。我有不少客户曾经走过弯路。
(四)、工资管理
B 帐:假的工资数据,应对验厂
用途:专门用于客户验厂
获得方法:
对于工资的审查,以下几点是关键:
( 1 )标准: 要清楚当地最低工资标准,以及工资的计算公式;
( 2 )工资的核算逻辑:工资的核算必须要和人事、当月出勤记录保持逻辑上的衔接,如:工时、各种加班、异常出勤(是否有全勤奖)等等问题;
( 3 )关于计件工资和计时工资的问题:有不少服装加工工厂,他们在管理上通过计件,系统上采用计时。此过程在系统上需要一个计件与计时的换算工作;
( 4 )最低工时补给;
( 5 )员工访谈。事先工资条打印。
佛山市华跃科技公司
联系人:林 小 姐
电话:0757-22116894
手机:13516554376
地址:佛山市顺德区大良凤山中路101号中旅商业大厦四楼
佛山华跃2016eHR软件-人力资源管理系统
(部分功能简介)
一、人事信息管理
本模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。
√ 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;
√ 员工人事信息的录入、增、删、修改等;
√ 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);
√ 强大、灵活的人事信息统计分析功能,可以自由组合统计内容和条件,可选择采用多种不同的统计图表;
√ 可以按用户需求设置首页自动提示信息,例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息;
√ 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
√ 可挂接与员工相关的各类文档,如 Word 文件, Excel 文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;
√ 可以按用户需求自定义员工花名册格式,并按格式显示、打印花名册内容。
二、薪酬福利管理
薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准(套帐)设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素。涵盖现金和非现金的各种报酬的管理,计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关,核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成,集团各子公司也可以单独处理业务,定义自己的流程,制作不同的报表。本模块以全方位数字化管理人力资本,以最低的成本最有效地激励员工!
√ 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;
√ 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;
√ 负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等;
√ 实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理;
√ 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;
√ 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;
√ 能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;
√ 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;
√ 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;
√ 与绩效考核系统链接,根据员工绩效考核情况调整员工的薪资;
√ 设置不同的员工和领导查询功能;
√ 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等;
√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;
√ 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;
√ 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
三、考勤管理
根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。
√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;
√ 灵活定义上下班时间与考勤方案;
√ 灵活设置倒班类型与加班类型;
√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;
√ 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
√ 制定加班计划,记录员工的加班情况;
√ 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;
√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;
√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;
√ 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;
√ 提供流程化休假申请审批管理。
四、行政管理
实现考勤、门禁、就餐一卡通功能,能自行根据用户需求设定权限。宿舍管理及车辆出入管理。
√ 根据公司现有的考勤系统与门禁系统进行兼容与匹配;
√ 考勤系统实现考勤管理模块功能;
√ 门禁实现各用户可灵活设定权限,刷卡记录;
√ 就餐刷卡,自动计算就餐次数、就餐扣费额度;
√ 通过系统每天能自动发送就餐需求,食堂能自动获悉早中晚就餐数量;
√ 员工入住信息,异动查询;
√ 车辆出入自动记录。
五、招聘管理
√ 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。
√ 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。
√ 随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。
√ 可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者。
√ 分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。
√ 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整。
√ 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。
√ 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。
√ 录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入。
√ 未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。
六、培训管理
通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源,合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息,进而评估效果,指导、控制培训开发的下一个循环,促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。
√ 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理;
√ 根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划;
√ 对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预警;
√ 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;
√ 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;
√ 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突;
√ 提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接;
√ 可对培训结果进行全面考核,分教师对学员的考核及学员对教师的考核;
√ 对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;
√ 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;
√ 对历史培训情况的查询统计;
√ 对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。
七、绩效管理
绩效管理系统的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同而不同,人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具,以应用模型工具与开放式的信息系统平台有机地结合在一起。系统可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台;又可以满足KPI、360度反馈等各种考核方式的参考模式。帮助企业实现客观公正的考评。
√ 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表;
√ 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);
√ 可灵活设置考核周期;
√ 可灵活设置考核层级关系;
√ 制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员;
√ 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;
√ 可灵活设置考核结果记录周期;
√ 根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;
√ 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析;
√ 提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。
八、查询中心
模块可以实现各种人事信息(基础档案信息)、结构查询(不同时间段工龄查询、学历查询、地区查询、性别查询、年龄结构查询等)、流失率查询、职等职级查询、工种类别查询、入职与离职查询等。
√ 自定义条件查询各类人事基础信息;
√ 查询结果可以Word、Excel、txt等格式输出;
√ 根据各部门、岗位需求设置查询权限。
九、报表中心
报表中心块将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。
√ 系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,可生成多种分析图表;
√ 提供报表自动校验功能;
√ 自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;
√ 包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求,条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询;统计报表对企业人事信息进行汇总。
十、系统管理
实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定,系统数据库和基础数据的管理和设置,在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制,以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。
√ 员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改;
√ 员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改;
√ 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。;
√ 各数据库字段的启用和禁用设置;
√ 系统提示项目的设置,如考勤异动 、合同到期、生日等的记录及提示;
√ 系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置;
√ 提供群组用户权限设定及管理;
√ 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等。
佛山市华跃科技公司
联系人:林家英
电话:0757-22116894
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佛山人事考勤管理软件/顺德/中山/番禺/广州/江门一卡通考勤系统、人事HER软件
联系人:林 小 姐 手机:1 3 5 1 6 5 5 4 3 7 6 咨询热线:0 7 5 7 -2 2 1 1 6 8 9 4
佛山顺德考勤管理系统
一、 特色功能简介:
考勤系统,与众不同,部分特点如下:
☆ 可以与我司的人事、工资无缝升级集成,同版本免费升级;
☆ 提供对各种考勤机的联接接口,可接各类考勤设备,接口分采集接口和数据导入接口;
☆ 全面处理各种考勤事务,考勤方式及计算方法,用户可以通过系统内部的参数设置(考勤参数自行设置),通过不同的系统参数,系统可以适应不同行业,适应不同的考勤方式;
☆ 系统全面支持考勤日历功能、固定班功能、自由班、倒班功能、手工排班功能以及考勤自动套班功能,独创考勤日历、固定班、自由班、倒班、手工排班以及考勤自动套班综合考勤算法,(系统智能排班没有排班之苦)。
☆ 独创考勤批量签卡功能,轻松处理因各种单据(假单、出差单、调休单、加班单)而产生的考勤异常资料问题,将考勤资料审核工作量降至最低,考勤资料审核更准确、更方便、更快捷;
☆ 特别版本,支持考勤AB帐,AB帐完全满足各种验厂标准,此外还可依客户进行修改、定制功能;
二、系统特点:
1、功能综合完善
系统包括人员基本资料、工作地点、员工宿室、变动、请假、福利、奖惩、证件等一系统人事管理;考勤资料采集、排班、加班、考勤参数设置、资料统计、资料汇总等考勤管理以及各种统计报表,考勤机管理,系统设置等模块。
考勤排班,是本公司独创的一套技术(系统智能排班),非一般同行软件所能比的,可以轻松适应不同的企业、不同程度的排班情况,如断电、临时上班、下班;同时系统特别处理未排班计算其考勤的情况;
系统现有功能都是从众多不同性质公司、工厂、企业,加上本公司多年的开发、实施经验精缩而成的;与同行其它软件相比,本公司的功能、操作方便性、稳定性等有很明显的优越性。
2、个性化设置
系统结合实际情况,针对不同的企业在工资、人事和考勤管理上的不同要求,系统都能灵活的按企业的实际情况地进行自定义设置。
3、操作简便快捷
本系统行运于Microsoft Windows NT、Windows98/95环境,采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。
系统绝大部分模块都提供部门树形结构,方便用户快捷对某部分进行操作;
4、强大的查询、汇总功能
系统所有模块提供自定义的查询功能,可以任意组合查询项目;系统所有模块提供工号、姓名等项目的快速查找功能。
系统所有模块提供自定义的汇总功能,可以任意组合汇总项目。
5、高度的自动化
操作员只要录入了人员的基本信息等资料,系统便可自动进行员工的统计、汇总、报表的输出等。
6、性能稳定
本系统具有完善的网络功能,能够很好地处理各种冲突问题,并且本系统采用MDI的界面设计,在程序中,可以随时打开多个操作窗口,能很方便的进行各种所需的操作。
7、数据处理能力强
本系统采用最先进的大型数据库SQL Server 2000来作为后台的数据处理,数据存取速度快、网络负荷少、安全性强,即使数据量很大,亦不影响它的性能,并且可以多人同时进行操作
8、 严格、灵活的权限控制
系统具有灵活、严格的权限设定功能,严格的登录机制与权限设定,可灵活设置不同用户的访问权限及所属群组的权限,确保企业各类资料的可靠性和保密性,防止错误和违规操作。提供群组用户权限设定及管理,对重要操作进行跟踪和记录,提供权限项目设置包括:使用、新增、修改、删除、导出、汇总、打印、表格设置等,使系统更加安全、灵活、方便。
佛山市华跃科技公司 人事、考勤、薪资、餐饮、门禁一卡通系统
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华跃科技餐饮解决方案一、售饭的消费模式分为记次和记金额两种
记次消费:即为每餐固定消费金额,按照打卡的次数进行核算消费金额。此消费模式只须使用ID感应卡,就可以实现此功能(IC卡也可),消费机通过软件可以限制员工每餐在同一台消费机只能刷卡一次,如果使用华跃实时消费系统可以限制每餐在多台机其中只能消费一次。并且能够做到固定人员固定在哪一台消费机上消费。更多功能例如防止食堂承包商和员工舞弊等行为,或是监控打卡系统可以避免员工借卡就餐等等
记金额消费:即为不固定金额消费,像超市购物一样,购买多少金额的菜相应就扣取多少金额,此模式消费通常使用IC感应卡,实现此功能。使用写卡器把需要冲值的金额写入到IC感应卡中,消费完毕应继续充值,此操作只需人事或财务部门就可操作,简单方便。此模式也可以使用ID感应卡实现此功能,那么必须使用华跃实时消费系统,此系统与就餐机实时通讯,把员工的金额充值到系统中,如消费完毕,需继续充值。
二、餐饮系统功能介绍通过通讯卡接收消费数据到服务器上,餐饮系统会对每个员工的消费情况进行分析,打印出汇总和明细报表,部门汇总报表等等,可区分每餐的汇总。
可实现报餐的功能,报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数,防止做多做少而浪费粮食(比如可以由员工自行决定哪天哪餐要吃,哪餐不吃,分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次,也可以由员工决定消餐,如果在前一天不想吃或者要出差、请假等,则可以进行消餐)。如果使用华跃智能消费系统,报餐功能可以让员工选择多种套餐报餐,例如贵公司每餐有多种套餐,那么员工在报餐的时候可以在同一餐中选择其中一种套餐。就餐时就餐机会提示相应餐别的语音,此种方式更体现了贵公司的人性化管理。
三、餐饮机工作原理员工凭授权的感应卡用餐,餐饮机可脱机使用也可连接服务器进行实时消费。用ID卡或IC卡,首先进行报餐,电脑自动统计出报餐人数,以及报餐的食堂和餐别等等,如果报餐有误,在规定时间内员工可自己进行销餐。消费时常用两种售饭模式,分别为计次数和计金额两种,管理员可对感应卡通过充值器或是软件自行充值,当消费时餐饮机记下员工打卡时间和次数或是金额。经过软件分析,统计出每位用餐次数或是每餐的用餐金额,再计算出每位用餐者一个月消费的金额。每一台机可存储四万多条。实时消费存储数据无限大。
四、餐饮系统显著优点(1)售饭速度快。系统采用非接触感应式IC卡收费,比用饭菜票可以节省2/3的时间,免去了员工排队之苦,增长了员工的休息时间,提高工作效率;
(2)系统安全可靠。芯片固化在感应卡内,由厂商授权的编号固化在芯片里面,另外经过授权软件三重加密后,即使专业人士也难以破解,因此杜绝了假卡、假票、非法充值等人为作弊对公司食堂造成的经济损失;
(3)系统性能稳定,设备使用寿命长。因为操作无需接触、无令人头痛的触点磨损、接触不良等机械故障;
(4)操作简便、灵活且卫生,实现无纸化售饭;
食堂就餐收费管理现代化、科学化,后台管理软件功能强大,将数据经过处理后能迅速生成各种消费报表,既可以通过电脑查询,也可将其打印出来;
五、餐饮系统为您节约成本报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数,防止做多做少而浪费粮食(比如:报餐系统,可以由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃,分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次,也可以由员工决定消餐,如果在前一天不想吃或者要出差、请假等,则可以进行消餐);
(1)可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次;
(2)可以防止辞职或自离员工在厂内混吃;
(3)可以防止普工去吃职员餐;
(4)可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵;
(5)每天电脑自动统计吃饭及报餐人数,与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益;
(6)实时监控打卡系统可以防止员工与承包食堂者同弊,将本没去吃的员工饭卡报假帐;
(7)实时监控打卡系统可以防止员工与他人之间进行借卡吃饭,
以500人计算,假设平均每人每天浪费或公司亏1毛钱,则一年公司需多支付18000元的餐费。
六、餐饮系统模块包括系统报餐模块、手工报餐模块、销餐模块、就餐数据管理模块、餐饮日报表模块、餐饮月报表模块、实时消费系统模块,IC卡餐饮消费模块,触摸屏自助查询、报餐、销餐系统。
(1)实时消费系统是通过软件控制消费机,可以达到客户对餐饮的任意要求;
(2)触摸屏自助查询、报餐、销餐系统可以实现员工自行输入密码或是刷卡、指纹等等查看自己的档案、考勤、工资、报餐、就餐情况。报餐可实现任意哪一天,哪一个餐别;如果报餐错误可以自行进行销餐。
七、华跃餐饮系统版本《华跃定额消费系统》 《华跃不定额消费系统》
《华跃实时消费系统》 《华跃智能消费系统》
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