展会中,一般展览服务公司在整个项目中，都会派专门的项目经理全程跟踪。除了项目经理之外，还会有电工、木工、美工到场，解决可能会发生的技术问题。展会中，安全问题不容忽视。安全问题涉及人身和财务的安全，而且关系到参展公司的形象。展会现场管理，休息期间的保安工作都不容忽视。安全保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量，例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、ＬＯ ＧＯ标志掉下来造成人员伤亡，电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。

2016年广州展会排期表:1.展会名：2016年第12届广州国际汽车改装服务业展览会 展馆：广州琶洲展馆 展会时间：2016/2/17至2016/2/19 2.展会名：第七届迪培思（春季）广州国际广告标识展 展馆：广州琶洲保利世贸愽览馆 展会时间：2016/2/23至2016/2/26 3.展会名：2016广州国际LED照明展 展馆：广州-中国进出口商品交易会展馆（广州琶洲展馆B区） 展会时间：2016/2/24至2016/2/27 4.展会名：2016广州国际智能广告标识展览会 展馆：广州-中国进出口商品交易会展馆（广州琶洲展馆B区） 展会时间：2016/2/24至2016/2/27

一．通知测量 这个环节是展台的最初始环节，一般客户会以电话方式通知制作方进行测量，需要强调时间地点和具体品牌的具体类别，避免漏量误量的现象发生。制作方也可以和当地业务进行确认。避免此类现象的发生。为了更具规范这个环节，应建立一个专项测量通知单，在以上标注出上面的相关内容和要求。以书面方式传真于制作方作为测量依据。也是为了更有效的进行实地操作。二．现场勘测，接到客户测量的通知后，应建立一个专项的测量单，上面体现出一些商场的和甲方的具体信息和这个展台的具体要求方便贯穿这个流程，一般先和甲方业务员联系，到现场和商场，业务三方进行实地勘测，这样会减少很多不必要的失误，这个环节是整个展台制作过程中最举足轻重的也是最容易出现问题的环节，一般会体现在场地变动和商场制作要求这两方面，场地变动往往一般商场会提前通知甲方，甲方及时地通知制作方进行重新测量，而在商场制作要求这块往往商场会提出一些比较硬性的规定，往往与甲方的CI标准有某些冲突，如果不按照商场的要求进行制作的话，制作方进场押金也无法退还，希望甲方在与商场沟通的同时也加强对这方面的确认，便于制作方的实地操作。

展厅设计搭建的三大法则:展台展厅设计虽然不是项目展览的最关键部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一个部分。展厅设计是根据展览组织机构的内外部环境，并且根据展览主题的市场机会与预期作出系统性的构思与方案，展览公司通常会采用以下几种的方法。群体策划法是客观、科学地扩大策划参与人员范围，群策群力，设计最优的展台设计方案，有以下两种方法：规定程序调查法：又称德尔斐法。具体操作方法就是先由调查组织者制订调查表，按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复，然后再征求专家意见，反复分析判断，最终在专家们的意见逐渐趋于一致的基础上得出最终结论。

组织管理不当。汽车改装布展是一项专业性极强的工作，和一般的装饰工程不同，它集思想性、艺术性、科学性于一体，不是一般的部门能够胜任的。而很多布展设计都是并不是由专业的设计商主导的，始终处于非专业化、非规范化的运作中，展示效果当然不会尽如人意。工作程序混乱和管理要求不清。布展设计工作非常复杂而系统，程序很多，涉及面很广，如果没有确立科学合理的工作程序和对每个程序规范管理，最好的展示效果无法完美呈现。 轻视展览的内容设计。展览的形式设计要服务于内容本身，展览的主题和内容策划才是展览能否成功的关键因素。但在很多布展设计中，常常忽视了内容的设计，或者把内容设计和艺术设计混为一谈，或者内容设计方案粗糙，或者布展预算中甚至没有内容设计的预算考虑。