广州好档家信息科技有限公司(以下简称好档家公司)坐落于风景秀丽的广州高新技术产业开发区,是一家专注于档案数字化加工领域10年的高科技服务型企业。致力于数字化城市的建设,严格遵守档案数字化行业标准和保密规定,为政府机构、经融、学校、电子出电版、国土房产、法院、医院、军工、档案馆及各类企业提供专业的档案数字化加工服务。公司拥有专业的数字化加工设备,自主产权的档案数字化加工软件和丰富的行业加工管理经验,以高效、高质量和优质的服务建立起行业的品牌形像。
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好档家公司涉及加工的对像有:档案、书籍、报刊、票据、大幅图纸等纸质档案。公司拥有双层PDF技术,全文检索技术、文件固化技术、离线文件安全技术、水印添加技术等,早就为您量身定做了影像档案的再加工方案,包括:双层PDF制作、文档固化、Word转换,电子书制作,结合云存储和条形码技术的应用,让影像档案管理更加安全和高效。
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数字化的意义编辑①、提高工作效率,降低档案利用成本数字化加工项目完成后,社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。②、最大限度保管和保护库存档案实体安全由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
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