该校建成后的数字校园综合管理平台将能为行政管理者和教师提供对称的信息资源,能为学生提供完整的身份证明,能为家长和社会提供便捷有效的信息查询通道。
一:统一信息门户
学校目前的各个应用系统都是独立运行,多个帐号和密码给管理者和操作人员带来了极大的不便(如该校教师目前在财务管理、教务管理、图书管理、科技管理等系统中各有一个账号和密码),而且容易混淆、出错。
建成的数字校园综合管理平台将彻底解决这个问题,学校的每一位人员都可以通过其唯一的帐号密码,登陆信息门户,访问或处理与之相关的所有事务,在管理和操作方便的基础上也很大程度提高了安全性。二:数据充分共享
数字校园综合管理平台的建设,可以解决当前各类数据彼此不共享,数据孤岛现象的情况(如该校目前在校学生的统计过程中,学生部门、教学部门、财务部门各有自己系统统计结果,造成管理者和教师不知道哪个部门的结果准确,为工作带来了极大的不便,重复工作情况频繁)。
同时通过系统提供的各种综合性统计分析报表,可以快捷地为领导提供数据支持,为教职工和学生提供方便祥实的数据查询,有利于教职工与学生之间的沟通,减少重复工作。
三:具有良好的可扩展性
数字校园综合管理平台的建设可以满足学校发展过程中各阶段的不同需要,进行灵活扩展。
四:提高工作效率
目前该校各应用系统的数据大都在不同的计算机或U盘中储存,数据更新不及时,存放混乱,造成各种数据容易出错,增大了重复工作的同时,不易查找出错环节。
数字校园综合管理平台的建设可以解决手工管理带来的效率低、错误高的工作方式,且方便维护。
五:可以提高学校在社会的影响力
数字校园综合管理平台是一个面向全体教职工和学生及社会的信息服务平台,因此能够很大程度上扩大学校的社会影响力(如通过实现数字迎新,避免了学生和家长排着长队等候,给家长和新生一个较好的第一印象,大大增强学生和家长对学校的认可度)。
数字校园平台的建设,将使该校教学体系上到一个新台阶,大大促进学校信息化技术的推广和应用水平的提高,将积极推动学校的发展,同时,也可为学校升格为河南省高等医药学院打下良好的基础。所以数字校园综合管理平台的建设也是医学类专业院校发展的重要环节。只有全面的实现教育的信息化才能确保学校综合水平的提升!
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