学校信息管理系统是通常意义上的计算机信息管理系统在教育领域的具体运用。近年来，信息管理系统的理论和实践的发展十分迅速，信息管理系统的研究在现代管理中越来越显得重要。然而，学校信息管理系统的研究却极其贫乏。是学校信息管理系统构建和运用的时机尚不成熟？还是信息管理系统无法在教育领域中发挥它的功能？本文试就这些问题谈谈一些看法，并以此为基础，提出学校信息管理系统的总体结构和构建的基本程序。

学校信息管理的吸收、筛选和分类

在信息社会中，信息的质量和数量的增长十分惊人，信息既是组织生存的重要资源，也是组织发展的重要动力。学校系统不是一个孤立的系统，它受到社会大系统中与其相关的其它系统的作用和影响。因此，学校信息管理系统应该承担起吸收、遴选和分类学校信息管理的任务。即学校信息管理系统要不断地收集外部环境的信息，加强与外界的交流。同时，又要建立某种特定的边界，这一特定边界的作用是对外部环境进入学校管理系统的信息和学校管理系统输往外部环境的信息进行过滤和筛选。

学校信息管理的传递和处理

学校信息管理系统的第二项功能是对经过过滤、筛选和分类的学校信息管理进行及时处理和迅速传递。处理信息是对随时出现的资料信息进行加工整理，去粗取精，去伪存真，把信息按某种需要进行排列、计算、选择等。数据加工以后成为统计信息，统计信息再经过加工才成为信息。信息使用才能产生决策，有决策才有结果。传递信息是通过一定的手段，按照一定的路线，将加工整理好的有关信息准确及时地传递到需要的单位和人员那里，使信息得到有效的使用。为此，必须保证信息渠道的畅通，否则就会贻误时机，造成不必要的损失以计算机信息网络为中心的学校信息管理传输系统，不仅能及时获取和处理信息，而且能迅速地传递信息。

学校信息管理的贮存和维护

信息贮存是将信息保存起来，以备将来运用。信息维护则是保持信息处于合用状态。狭义的信息维护是指经常更新存储器中的数据，使数据均保持合用状态。信息维护的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全和保密。在学校管理环境和学校管理组织日益复杂、学校信息管理不断增长的情况下，学校信息管理的贮存和维护变得尤为重要，也尤为困难。借助于学校信息管理系统可以解决这一十分棘手的问题。学校信息管理系统扩展了人的信息贮存和维护能力，有效地解决了学校信息管理无限增长，而信息存贮空间有限之间的尖锐矛盾，达到了贮存容量大，存储有序，保真度高的基本要求。

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