1、实现教务管理信息的规范化
益教数字化校园教务管理系统以国家教委公布的《高等学校管理基本信息集》为基本信息标准,采用国家、教育部以及北京市教委等颁布的标准,将教学计划等教务业务工作标准化、规范化。首先,建立教务系统的公共信息代码集,统一规范系所代码、专业代码、班级代码、教师代码、成绩等级代码、学年学期代码等二十多种代码表。代码信息作为教务系统的主要信息源之一,贯穿整个教务系统之中,从而保证了教务系统代码信息的一致性、规范性。
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2、全校教务信息共享与服务
教务管理系统采用了数据集中存放、信息网络共享的模式,提供了学校教务管理部门和各教学部门协同工作及信息共享的环境。学校教务处、注册中心、结算中心、各系教师和学生在教务管理系统的统一组织下,共享一个数据库。各部门各司其职、分工合作、秩序井然。利用校园网为教学管理部门和教师、学生提供全方位的信息服务。
3、为教学管理提供辅助决策
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(1)为教学质量评估提供了系所信息、专业信息、教师信息、选课信息、成绩信息等基础数据,并进行相应的统计计算,为管理部门提供决策信息,促进教学质量的提高。
(2)教务管理系统保留了历年的课程信息、专业信息、教学计划、课程安排等信息,为学科建设和发展提供了历史性的资料。
(3)提供了各类职称教师授课情况的统计分析,其中包括授课教师的职称结构、年龄结构、课程结构等基础信息,为师资队伍的建设和发展提供决策支持。
(4)提供了各专业学生上课的学时数、学分数、必修课程、选修课程、基础课程、专业课程等各类学习信息,为出台新的改革措施提供支持。此外,综合教务信息系统还可以为教材管理提供基础数据,为网络学堂提供课程安排、选课情况等基础信息。
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