管家婆辉煌II系列
十多年前,采用“傻瓜财务”理念设计的管家婆软件开创了中国中小企业管理软件的先河,电脑管帐使“不懂会计也能全面管帐”,一举解决了广大中小企业的管帐难题。
而采用任我行原创核心技术XIWA平台开发的第二代管家婆软件则以用户需求为中心,全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念,极大地拓展了软件功能应用空间,不仅能满足中小企业常规的进销存、财务管理需求,更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题,将功能强大与使用简单完美统一起来,引导中国中小企业管理软件全面进入第二代。
管理因需而变:
·智能化:通过软件使用者的参与和创造,使用户与软件互动,对数据做智能变形,自主定制各种表单,以满足用户无穷无尽的数据形式需求。
·人性化:在使用软件的过程中,功能设置“开关”随时放在用户手边,用户无须到一个指定的配置功能里去设置,而是根据需要可随时设置,见到即可修改,想修改成什么就修改成什么。
· 软件适应企业:以用户需求为中心,通过用户参与和用户创造,实现“软件主动适应企业”,从而最大限度地满足客户 的个性化管理需求。
管理创造价值:
1、 每天,只要打开电脑,就能对整个公司的经营状况一目了然。
2、 准确掌握每一种商品的库存数量,合理安排发货、补货或退换货,保持合适的库存。
3、 随时了解各种商品的订单、畅销、滞销等销售情况,把握市场变化节奏,优化进货结构。
4、 与客户之间往来对帐快速而准确,信用额度、应收、应付、帐期等清楚明白。
5、 通过及时、准确的数据引导企业经营决策,减少决策的随意性,降低经营风险。
6、 有效实施读一业务部门/销售人员的业绩考核与激励。
版本划分:
单机版 网络版(互联网或局域网)
进货管理
进货是日常经营活动的开始。好的开始,是成功的一半。
进货管理包括进货订单、进货、进货退货、进货换货等业务处理,也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析,帮助我们选择最佳供货商。
经常活动离不开进货,辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库,一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务,一方面又可以处理获赠业务和优惠业务,使我们多种业务一单完成。
操作: “业务录入”--进货单
或图形化菜单“进货管理”--进货单
进货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款账户、付款过程、选择订单、科目详情等项目。
进货退货单
在日常的采购业务中,有时由于销售或质量原因,我们需要将商品退还给供货商,此时,我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品,也可以调原进货单进行退货。
操作:业务录入-进货退货单或图形界面,进货管理-进货退货
商品进货统计
商品进货统计与单位进货统计的统计内容相似,单位进货统计是按照往来单位来显示进货数据的,而商品进货统计则是按照商品来显示进货数据的。
商品进货统计用于统计商品的进货数量、进货均价、折后金额、税额、含税单价、价税合计、运费、入库单价、入库金额、赠品数量、赠品零售额等信息。
注意:此报表中的入库单价是计入了运费分摊后的实际入库单价,库存成本将以该数据计算。
操作:据查询--进货查询--商品进货统计
点击“商品进货统计”后,首先弹出查询条件,可以选择要查询的条件及选择单据。可以选择的单据类型有:进货单、进货退货单、进货换货单、借转进货单和受托结算单。
销售管理
经营活动是以追求利润为目的的活动,而销售是利润的实现过程;因此,销售管理如何,直接影响到利润的好坏,关系到企业的发展。
销售管理部份,除了一般的单据处理外,还提供了大量的销售统计分析,帮助企业判断经营状况、确定未来经营方向。
提供的业务单据包括:销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单;
提供的统计分析包括:商品销售统计、销售波动分析、销售分布、销售排行榜、畅销商品、滞销商品等报表。
销售单
销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目。
销售退货单
销售退货单录入与进货退货单相似。
销售退货有两种方式:
方式一,直接录入一张销售退货单,在单据中录入需要退货的商品,此时,商品的入库成本是当前库存成本;
方式二,点击单据右下角的“销售单”选择要退货的原销售单,此地,商品的入库成本则是原销售单销售商品时的成本。
商品销售统计
此项统计针对往来单位、公司职员和存货仓库三个选择项进行统计分析,帮助用户从商品销售量、销售金额、税额、价税合计等方面了解商品销售情况,并且进行月销售比较等数据与图形分析。
操作:数据查询-销售查询-销售统计
明细账本:统计出针对商品在一段时间的每一笔业务单据,方便用户进行核对。
每月比较:统计出商品每月的销售数量与销售金额,方便用户进行销售管理与对策分析。并且,此比较支持图形示图。
价格分析:统计出商品对于不同客户的最低售价和最高售价,最多同时显示20个;
单品分析:即针对所指定的商品,分析其销售金额、利润、以及占所在类和全部销售的比重。
列表:即将发生了业务的商品展开显示。可以选择全部列表与部份列表。
特别说明:其中赠品量,特指销售单中赠送数量,即销售单中单价为0的数量。销售数量是包含赠品量的
库存管理
库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节,库存管理的好环,涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理,可以大大降低流动资金需求量,提高资金使用效率,从而为企业创造出更佳的效益。
我们一方面提供了常规的报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点业务,另一方面,也通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期、积压管理、库存分布,加快我们对库存商品的了解速度,使我们即时把握库存状况,使我们的商品得到最有效的流动。
特别说明:库存业务中报损单、报溢单、其它入库单、其它出库单、借进单、借出单、借进还出单、借出还回单等单据录单时所显示出来的价格,只是参考价格,实际价格以过账后为准。
往来管理
往来管理,一方面提供针对企业外部的往来分析、往来对账、账龄分析、客户回款波动分析、单位业务统计和单位应收应付等,同时提供针对企业内部的职员应收应付、部门应收应付、地区应收应付、职员回款统计、职员业务统计、地区业务统计等,从不同层面帮助分析管理往来情况。
财务管理
删繁就简,深入浅出,提供固定资产、日常收支、现金银行、费用管理等业务,并能与物流账紧密结合,通过资产负债报表、利润表、费用分布表、其它收入统计等报表,达到企业全面管账。