的每一场活动策划都是很注重信息的传播，而传播信息的平台我们就称之为媒体。如今是信息轰炸时代，除了传统媒体（报纸、杂志、广播、电视）依旧来发挥着不可替代的作用外，互联网、手机、直邮、IPTV、电子杂志等是越发显出其强大的优势。作为活动策划方及业主，要对媒体有一个较全面的认知以至可以充分利用身边的媒体资源。

　如果邀请媒体来参加活动，你就需要考虑他们以什么方式参加、何时参加、他们是否会作为我们的应邀宾客参加。如果是这样，在订购食物以及饮料时就应该将其人数考虑在内。你是否考虑开一个专门的新闻发部会，他们有什么要求。
如果你能够考虑他们的需求，并且尽最大的努力来满足他们的需求，这对你也是最有利的。他们可能需要场地来提供摄制组停靠车辆、铺设电缆的地方，  以及媒体器材合适的各种电源接口。他们还可能会进行现场直播，需要在特定时间内进行特别采访。你需要花些时间询问他们需要什么。如果你能预料到他们的需求就更好了。指定一些员工专门来为媒体服务，以确保他们一定能够采访到他们想要采访的人。提前来为他们准备好宣传材料，以确保他们摄像来做出安排，提前组织好需要一起照相的人。
　上次我们武汉活动策划公司在一个宴会厅来举办的名人活动上，筹办人员为媒体还专门准备了一个安静、设备齐全、不受干扰的房间，并在里面摆放了茶点和宣传资料。安排了指定人员将接受采访的关键人物带进来，并请他们都摆好姿势照相，这样避免了在活动当中人们要进行重要谈话时去完成这项工作。
    媒体工作人员通常是非常忙碌的。策划人员一定要尊重他们的时间，决不能忘记他们对于你的活动的积极报道的关键作用。要尽可能与媒体协同合作，想到配合，共同来促进比方的工作。媒体可能需要一个能让他们进行私下采访和拍照的房间。要知道，媒体人士一定要从诸多活动中挑选一些来参加。如果你想让他们来选择你的活动，你就必须让他们感到和你合作会很愉快，这一点对于我们是非常重要的。努力和他们合作，在合作中来建立工作关系，尽管如此，策划人员还必须要清楚他们随时可能因有重要新闻被叫走，而中断了在你的策划活动中的工作。

武汉永灵广告传媒有限公司是专业的，如果您需要办理一场盛大的活动，请联系我们，我们绝不会让您失望！

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