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平板扫描仪通常成本更低，提供了精确的扫描。这种扫描仪的好处是，这本书并不要求其网页上分开或结合被破坏。此外，平板可以轻松扫描几乎任何可以放置在玻璃上，不只是纸质文件。它是简单和灵活的，尤其是对于书籍。  

馈纸扫描仪能够扫描的页面两侧，比平板要快得多。馈纸扫描仪需要相同数量的空间作为一个平板，但扫描绑定本书是不可能使用这种类型的扫描仪（被破坏，除非这本书通过分离的每一页。）馈纸扫描仪还有其他一些缺点：

需要做的工作的运动部件容易出现的干扰和故障，这通常使得扫描仪没用。 扫描器不是设计的书籍，但对于大量的单页文档的数字化。

扫描仪通常提供较清晰的图像的网页都将通过扫描仪，以由机器读取。

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对于纸质档案利用扫描仪或数码相机转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理（弱化）、一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。

在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

1、拆卷。将装订成本的档案逐一拆开，为了更好的延长扫描仪的寿命，防止高速扫描时会卡纸的情况，拆卷时应注意：如发现有金属物（钉书针、大头针等）应剃除。

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