因为广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，这样才能够在占地面积最小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，从而也是提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成的，这样会显得更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心MRP、ERP系统进行无缝集成。
系统运行过程中，计算机对自动的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
工艺：AutoCAD辅助设计，模具化钣金流水线钢板一次冲压成型；全自动九工位（脱脂，纯净水清洗、加温除油磷化、表调、干燥工艺等）喷淋前处理系统喷涂前所有部件全部经过前处理，确保表面不含油污及锈蚀；铁皮柜文件柜焊接采用数码电焊机及二氧化碳保护焊焊接，确保工件的焊接强度及焊接平整光滑。
1.移门经多次测试，保证开合顺滑流畅，上下都设有顺滑轨；
2.如做装拆结构设计，方便运输及存放；
3.专业防盗锁为标准装置；
4.柜内层板可摆放标准A4档案夹，层板下面可挂A4文件夹；
5.柜内层板可按需求自由调节高度；
6.柜底设有水平调整装置，以增强安全和稳定性。
7.多种把手、锁具及密码锁可供选择；
8.直式文件档案柜提供庞大的储存量；
9.造型细腻流畅，结构精密坚实；
10.以多样的柜组灵活搭配，区分不同种类的文件；
11.掩门可做100°之开合
