采购管理职能的变化

ERP系统讲给采购管理的日常工作带来质的变化，对采购供应部门的员工提出了更高的素质要求。采购人员的主要精力讲放在与企业内部人员和供应商一起如何研究降低成本上，主要内容有以上几方面；

（1）从降低成本和保证质量出发，参与确定零件自制还是外购的原则。

（2）与设计和工艺部门一起，参与零件设计的价值分析，以低成本满足功能需求。

（3）统一管理零件供需外协和外包业务，控制企业资金支出。

（4）利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制的审定采购预算和采购权限。

（5）确定每个采购的合理批量、安全库存量，控制库存资金占用。

（6）余计划部门和供应商一起，研究缩短采购提前的措施，提高响应变化的灵敏度。

（7）选择正确的供应商并根据系统提供的供应业绩报告，对其进行筛选。

首先，对ERP的学习了解，好的办法就是莫过于同了解它的人——任何人都可以，所有人都可以包括在内——进行交谈了。这些人是合作伙伴公司的工作人员，也可以是有经验的咨询顾问，还可以是你的同行。其次扩大知识面，全面接触ERP的相关观点。可以找到很多关于ERP的杂志、电子刊物和书籍。通过在线搜索，还可以找到近5年内更为丰富的阅读材料。

制定整体计划

首先需要确定企业中进行ERP选型的项目负责人，要求熟悉企业业务运作并且具有一定的项目管理能力。由于选型工作由业务主导IT，所以企业中如果缺乏既懂业务又懂IT的专门的信息部门人员，ERP选型负责人可以考虑选择对企业整体运作过程比较熟悉的生产等业务部门的相关负责人。

其次制定整体的选型时间计划要求，明确各相关人员的投入时间阶段，因为ERP涉及到企业的各个部门，因此需要让各部门主管和业务骨干在选型阶段就介入，以增加对ERP的了解并参与决策。