在正常情况下，根据公司需要存储在文件中，可以计算出档案室选定的区域，上架，然后计算团体和货架规格型号的数量，或由制造商设计。
选择一定要选择正规的货架厂货架制造商，因为正规厂家生产的货架，更好的钢材用于比较的表面处理是更好的质量保证。一般密集柜材料制成的高品质的冷轧钢，层压制品根据用户承重要求中使用的每个制造商是不一样的厚度的钢板，这是造成由货架价格差异是一个重要的的原因。
售后问题也是非常重要的，再好的密集架，并不能没有问题，这个时候购买货架正规厂家生产的，虽然价格相对略高，但这些费用包括售后服务服务成本，因此未来的服务将更加方便。
手动密集架定期保养的重要
一、在日常的使用中最基本的要求
1、手动密集架的库房应干燥通风。
2、架体表面不允许阳光长时间照射。
3、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
4、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色
二、档案密集架的例行保养
密集架运转过程中按一定频率（如每月一次、每两月一次等）对密集架所做的维护工作。其内容包括清洁、检查、调整、紧固、润滑、清除隐患。档案密集架经过运转一定时期后各配件及附属设备会存在一定磨损，例行保养能保持和恢复档案密集架良好的技术性能。其意义如下
1.使密集架经常保持良好的工作状况，充分发挥密集架的最.大功效；
2.保证密集架安全运转，减少运转故障，降低生产成本，提高生产效率；
3.保证密集架的经济运转，如降低润滑油油耗、部品消耗等；
4.减少密集架部件的早期磨损和不正常损坏，延长部件和整机的使用寿命。
三．手动密集架定期保养
定期保养：是根据生产厂家规定的密集架运转到一定时期，进行不同级别的保养项目（如3000小时、6000小时、12000小时、24000小时、48000小时等）。内容根据厂家规定的定期保养内容进行保养。
永昌办公是一家集设计、开发、生产 、销售于一体的大型办公家具有限公司。本公司专业制造图书设备、档案馆家具、办公家具等系列产品。公司引进德国，意大利生产设备，现有数控剪、冲、折、焊板金生产流水线一条，生产工艺先进，所有生产零件全部磨具化冲压成型，零件精度高，互换性强，焊接采用数控电焊和二氧化碳保护焊，零件无变形，无穿孔。公司设有完善的售后服务体系，快速及时的送货上门，免费专业安装及维修，竭诚为每一位用户服务。
本文来源于永昌办公
手动密集架的起源
密集架最早起源于岛国日本.因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间,密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上纪80年代随着改革开放密集柜带着奢侈品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.
其中最早的生产基地有当时的工业老基地沈阳和江西樟树等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集架的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为国家政府部门和大型企事业单位储存资料的最.佳选择。根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的，适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
永昌是一家集设计、开发、生产 、销售于一体的大型办公家具有限公司。本公司专业制造图书设备、档案馆家具、办公家具等系列产品。
永昌公司现有职工156人，占地面积3万平方米，固定资产1200万元，公司设立生产部、技术部、财务部、质检部、销售部、售后服务部，其中工程师35人，管理人员16人，公司设备先进，技术力量雄厚，新产品研制快，开发快，紧跟市场变化和需求。
公司引进德国，意大利生产设备，现有数控剪、冲、折、焊板金生产流水线一条，生产工艺先进，所有生产零件全部磨具化冲压成型，零件精度高，互换性强，焊接采用数控电焊和二氧化碳保护焊，零件无变形，无穿孔。
喷涂采用全方位自动化作业，有德国著名喷涂设备公司设计制造，该喷涂线有前处理系统，喷粉室，固化炉三部分组成，喷涂室采用瑞士金马公司的自动喷枪，干燥器是日本产，塑粉选用中外合资源共享企业河北立东公司的粉，静电喷涂流水线按以下程序进行，工作水洗—除锈—水洗—脱脂—水洗—磷化—水洗—喷粉—固化—喷塑产品。
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