目前高校使用的琴房管理系统方案很多，其中与门禁系统结合的琴房管理方案尤为盛行，但由于门禁锁加密算法等原因，基于门禁的琴房管理系统很难与一卡通对接，这样就造成了练琴者需要另外办理一张琴卡，琴房管理员需要对琴卡进行充值、开卡、注销等维护操作。虽然该方案理论上可以达到无人值守，但在实际操作中还是需要进行大量的设备维护工作，而且对琴房管理员的技术水平要求很高。 

基于以上原因，选用能和校园一卡通实施对接的系统设计方案，该方案虽然需要人工发放钥匙，但可以利用现有的一卡通系统进行现金流操作，避免了对琴卡的维护工作，操作简单，性能可靠，有利于高校财务的统一化管理。 

中盈智能琴房管理系统使用对象主要是学生、教师和琴房管理员。系统可以对学生或教师日常使用琴房进行登记收费，费用自动从校园一卡通系统中结算；琴房管理员进行日常的管理操作，如上琴登记、下琴结算、加减琴时、琴房信息维护、查询统计等；由于需要同校园一卡通平台进行对接，从一卡通服务器获取学生基础信息及实现费用结算。该系统的结构如图1所示。

实验室琴房管理系统流程图：

图1.1

制卡管理 高校琴房除了课外开放外，还有教学时间，通过对卡片的操作，可以实现教学时间免费，在一卡通故障时可以实现手工存退款和加减琴时，保障系统的可靠性和可用性。如图3所示

 
   参数设置 通过此功能可完成同琴房的费率设置、数据备份及琴房开放时间设定，利用公告功能在琴房入口处显示屏上发布通知，还具有设定管理员的密码、操作权限等功能。 

数据报表统计 由于艺术类专业对学生的练琴时间有一定的要求，必须达到一定的学时，该功能可完成对学生练琴时间的统计、单个琴房的使用统计、管理人员的操作日志查询、日统计综合报表等功能。  

图1.2系统流程