防止外发文件在外二次扩散泄密：

1.当内部员工需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴；

2.访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；

3.被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

防止内部机密文件被越权访问，1.一个文件只能由哪些人/哪些部门使用，非授权人员即时得到了文件也不能正常打开使用。

2.作者在公司内部创建了机密文件（如：工资表、技术方案等）后，根据实际业务的需要，对需要访问的不同

3.员工设定不同的访问权限（即密级设定）；

4.机密文件的访问权限控制包括：阅读次数、是否可打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

针对信任用户的邮件策略：

1.针对比较信赖的合作伙伴，对外发的邮件，无需经过反复审批的方式，可通过邮件白名单的方式直接解密。

2.将比较信赖的合作伙伴的邮件地址，添加到绿盾的邮件白名单队列中。外发给该白名单队列中的邮件地址，加密的文件均会自动解密成明文，无需审批，对内既保密，对外又安全，人性化设计，满足您各种需求！对外发的邮件提供详细审计。