分店运营一、预订系统
1、 散客预订:在房态图上直接预订房类、房间,同事显示预订时的房间状态;
2、 团队预订:预订团队所需房类,显示预订时的房间类房间数量,同时支持超额预订;
3、 会议室预订:本软件支持会议室管理,会议室预订与团队预订和散客预订相同;
4、 房类清单:按照指定时间出具整个酒店的房类清单,辅助酒店营销工作的进行;
5、 未来房态:按照指定时间和时间段出具酒店未来的房间状态,有利于预订以及销售工作的进行;
6、 预订报告:报告当日预抵客人、团队和散客的预订等;
7、 预订排房:系统可以进行手工或者自动排房功能,超额预订可以进行预订房间的预订。
8、 来电显示:可以支持电话的来电显示功能,自动显示客人所有的基本信息和消费历史资料;
9、 短信发送:预订成功后,系统可以发送预订消息至客人,便于客人对于预订信息的了解。
二、接待系统
1、 入住操作简单:可以同时开多房间,支持鼠标拖拽、鼠标框选等快速操作;
2、 支持钟点房的多方案计价方式,钟点房可以转为普通住客房;
3、 业务:换房、续住、房价折扣、入住单打印等;
4、 散客和团队成员灵活转换,实现消费账务的转换,方便前台业务的灵活处理。
三、财务系统(前台收银)
1、 押金流程收取灵活:入住可以同时收取押金或者收银员另行收取押金;
2、 押金催缴:可以根据系统设定,进行押金报警,便于收银员及时催促客人续交押金;
3、 灵活的账务处理:部分结账、联房结账、退房挂账等多种财务处理功能;
4、 错账重结:可以按照单据或者消费项目进行冲账、转账处理;
5、 多种付款方式结账:可以使用现金、银行卡、储值卡等多种方式单独或者同时结账;
6、 签单挂账:协议单位可以签单挂账,定期多账单结账;
7、 结账流程方便快捷:自动平衡计算客人消费账单,无需人工干预;
8、 消费单和押金单编号连续生成,便于账单的统计、稽核;
9、 按照班次进行交班报表处理、打印;
10、支持非在住客人的消费处理;
11、可以接收餐饮、娱乐消费的转账单据,在客人离店时一起结账。
四、房务系统
1、 可以输入房间商品销售,进销存报表,与仓库的无缝结合;
2、 支持客房二级库存管理,台账管理;
3、 支持多种房态转换:批量转换,单个转换,并对服务员工作量进行登记、统计;
4、 借物管理,记录客人在酒店借用的物品,并在结账时进行提示物品的归还处理;
5、 房态图可以选取多种类型的定制方案,并可支持客户自定义方案;
6、 在房态图上实现了绝大部分业务的处理,得心应手。
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