一、概述
孩子是家庭的最大财富,是父母的心血、希望和心中永远的太阳,而幼儿园是孩子启蒙的开始,是寄托父母无限希望的圣殿。
长期以来,幼儿园安全事故不时出现于各大新闻媒体,给学校家庭带来了永远的伤痛!有关学校安全问题向来十分敏感,牵动着千家万户的切身利益,如果我们重视不够、应对不妥、处置不当,就会使小事变成大事,甚至引发事端,影响到学校和当地的社会稳定。因此,学校领导和老师们在针对学生的安全管理方面也费尽心思。幼儿园的老师在确保孩子的安全方面付出极大的心血,投入巨大的努力,力主为孩子创造有利于身心健康、安全的环境。老师们最为紧张和最为关心的就是:能否确保将孩子准确无误地送到父母(或父母指定的相关人员,如爷爷、奶奶、保姆等)的手中;能否确保进入幼儿园的人都是幼儿的家长?
随着中国教育体制改革的深入,幼儿教育市场将越来越开放。因此,幼儿教育市场将是一块巨大的“蛋糕”,越来越多的人预参与分享,可以预测:各幼儿园的生源争夺将越来越激烈。要在生源争夺战中取胜,各幼儿园必须迎合并满足新形势下家长对幼儿教育的新要求——选择知名度高的幼儿园。幼儿园知名度的高低取决于其教学质量和教育环境的好坏。提升教学质量主要靠提高教师的教学水平,而优化教育环境则主要靠完善幼儿园的硬件设施。其中,幼儿的安全保障问题是衡量教育环境好坏的重要的标准之一,而接送环节是关系幼儿安全的核心问题。在接送过程中,传统的登记手段不仅费时费力,而且由于孩子缺乏辨别能力,陌生人接送的隐患始终存在。现在越来越多的幼儿园开始倾向于通过运用新兴的信息技术,从而达到减轻幼儿园老师的工作量,明确幼儿园与家长之间的安全监护责任转移,提升幼儿园在接送环节的管理层次,并提高幼儿园知名度的双重目的。
于是,幼儿接送管理系统便应运而生!它是一套专门为广大幼儿园量身定做的接送管理系统,它所具备的功能特点弥补了幼儿园传统接送手段的不足,为幼儿的安全构筑了一道完美的防线!
二、需求分析
幼儿园传统接送方式存在的弊端有:
1、不使用接送卡存在的问题:
l 幼儿易被冒领和拐带
l 值班人员的误差和漏洞
l 接送人的误差和漏洞
l 在实际接送过程中经常发生错接、误接等情况
l 安全监护责任不够明确
2、传统接送卡存在的问题:
l 接送卡片丢失,挂失不便
l 接送卡片容易伪造
l 接送卡片不能隐含必要的接送人员信息
l 在接送卡片受损或特殊情况下,缺乏快捷的识别手段
l 接送的历史记录查询起来麻烦
l 安全监护责任不够明确
为了使小孩子来的安全,回的放心,提高幼儿接送效率,规范幼儿园签到、接送操作,增强家长对幼儿园的信任,提高幼儿园的知名度和档次,提升幼儿园等级的评定,使整个幼儿园的接送管理更加安全、科学、合理,从而提高幼儿园的招生率。引进先进的“育英”幼儿接送管理系统,进行刷卡接送幼儿,显得尤为必要。
三、系统特性
软件名称:人员综合安全管理系统 VMS-5000
(软件著作权书写右侧)
用 途:对接送孩子的家长的身份进行自动识别
硬件支持:刷卡机/指纹机/监控摄像头及接送一体机
网络支持:局域网或互联网
系统架构:B/S或C/S
数 据 库:SQL Server2000 /ACCESS
操作系统:Windows Server2000/2003/XP
设计容量:10000
四、功能特点
1. 刷卡/摄像验证方式,可显示家长及幼儿详细信息与照片,便于教师进行辨认比对。
2. 验证快速,刷卡平均0.7秒/人。
3. 验证成功时系统自动拍照,历史照片可保存十年以上(根据计算机存储容量大小而定)。
4. 身份识别数据存档与人事资料管理,数据导出与打印功能。
5. 数据实时传输,管理人员随时都可任意在局域网上进行查询与各项管理工作。
6. 短信通知功能,当验证成功时,系统会自动发送短信进行通知与接收信息。(此功能为可选项)
7. 语音提示功能,当进行验证时,系统会自动进行语音提示“***小朋友入园”,“***小朋友离园”。
8. 权限划分明确,查询分类细致,便于实现全园集中分布式管理与查询统计工作。
9. 全面支持触摸屏一体机使用。
10. 支超大容量,可支持上万用户使用,适合各种规模幼儿园。
11. 系统架构为B/S,系统管理人员可以通过任意电脑输入入口令对系统进行管理查询。
五、功能详解
1、家长通过射频卡或指纹在园门口或者教室进行刷卡验证,,并立刻显示出幼儿的照片、家长的登记照片、幼儿姓名与接送人姓名及关系等基本信息;。
2、接送验证快速稳定,平均刷卡验证0.7秒/人。
3、全园所有班级各月出勤统计一键完成,并有图表显示。可方便的统计某一月的某班的应到人数、月累积实到次数、并设定好工作日后,系统自动计算出勤率,形成一张完整的统计报表,可省去每日老师到各班统计幼儿的出勤情况等繁琐日常事务。
4、系统具有强大的人事资料管理功能与数据导出及打印功能,接送验证数据与出勤报表均可导出或进行打印,教职工以及学生、家长的人事资料可长期存储。
5、本系统基于网络,接送验证数据以及教师考勤数据实时传输到服务器,不需要管理人员再手动获得数据,园内管理人员随时都可任意在局域网上通过管理系统进行查询,并自动显示幼儿照片,家长照片以及接送现场实时拍摄照片等所有详细信息。
6、拍照功能,可连接摄像设备,可以实现接送验证成功时自动拍照。
8、本系统可容纳万人的用户量,无论是在进行身份识别以及查询记录过程中表现出了它的优越性,因此可适合各种规模的幼儿园。
9、分时段管理,正常接送时段,刷卡自动拍照;非正常时段,家长刷卡完成需要保安刷卡确认才可接送。