公司内部文件打印泄密管控:
1.事前打印控制:谁可以打印、谁不能打印,谁可以使用哪一台打印机?哪些类型软件产生的文件允许打印都可以在后台进行操作。
2.事中打印警示:自定义水印内容,打印警示;
3.事后打印审计:什么人、什么时间、哪台电脑、哪台打印机、打印什么内容、多少页数、多少份数,全程跟踪记录,想怎么查就怎 么查!
自今年1月,一位普通员工辞职后,绵阳江油市一家印刷企业老板郭先生就很郁闷。因为,冯女士辞职后,新接手员工发现之前电脑里的重要资料全都没有了。这些资料不仅有正在进行的业务,还有多个新老客户的资料,丢失的数据可能给印刷厂造成不小的损失。
郭先生认为是冯女士因为辞职的时候,与公司闹得不愉快,而擅自删除了资料。但报警后,因为没有直接证据,又没有相关的保密协议,警方难以立案。
4月11日,郭先生见到记者时说,他找过电脑高手,也找过数据公司,当地公安还派了技术力量来帮忙,但最后只恢复出来2.4万个文件目录,而内容却恢复不出来了。他甚至找过冯女士协商,但对方坚决否认删除过文件……。
郭先生当下一筹莫展,“这个事情对我的损失少则几万,多则几十万,如果找得回资料,我可以不要她赔偿。”郭先生说,他现在一心想把资料找回来,哪怕不追究责任也行。其间,记者曾试图联系冯女士,但未果。
企业重要资料应采取专门保护措施
冯女士仅是该厂一位临聘的职工,负责的也是组版和设计普通工作。如果其工作涉及到印刷厂的核心商业秘密,厂家也应该有意识与员工签订相关的保密保护协议。从目前来看,这家企业并没有书面明确商业机密的范围,又没有证据表明冯女士确实对资料进行了删除,这给印刷厂自身造成了维权障碍。
律师认为,上述事件中,在无证据证明删除行为系女职工所为,也无证据证明企业对于被删除信息采取了保密措施情形下,公安机关不予立案决定符合法律规定。
新加坡《海峡时报》报道,到明年这个时候,新加坡公务员将失去访问互联网的权利。新加坡政府昨日公布此项计划,旨在防止工作邮件和政府文件的共享和泄露,以及维护国家免受恶意软件攻击。
这项禁令将影响新加坡政府机构,政府部门和法定机构使用的所有10万台左右电脑,这项禁令将于2017年5月正式生效。负责政府机构IT运作的新加坡信息发展局(IDA)透露,它已经于今年四月开始,在自己机构内部试运行这项规定,那么的确需要使用互联网的公务员,将有机会获得“互联网终端”。
IDA表示,公务员在工作的时候,仍然可以通过自己的个人设备访问互联网。
对于很多人来说,此举令人费解,尤其是考虑到新加坡是全球互联网最发达的国家之一,还拥有世界上最快的峰值平均上网速度。新加坡也花费数十亿美元,实施“智能国家”的倡议,为此,政府打算利用互联网技术来提高大众生活,如交通运输和医疗保健等等。
但是相关安全专家认为,新加坡政府这项规定看似极端,但是已经经过认真审查,这一点很重要。取消上网会牺牲生产力与组织效能,但是会减少暴露于威胁等许多好处。