PDM
或图文档管理系统
不少企业认为,如果上了PDM或图文档管理系统(EDM),公司内部的图纸及电子文档就可以控制了。其实这种想法是错误的,PDM或图文档管理系统管理的是产品数据,主要是对公司的流程、权限、版本、查询、历史记录等进行管理,它一定程度的给企业的图纸带来了一定程度上的安全。但是如果想彻底控制,这些系统是无法做到的。PDM及EDM控制图纸是通过权限的,如果有权限的人把图纸拿出去,拿到外面照样能够使用。也就是说PDM或EDM系统是把图纸一定程度的限制到了公司内部,但是如果图纸出去了,它没有任何保密性可言。
日本NHK新闻6月14日报道,1名日本海上自卫队海曹长今年3月因涉嫌胁迫未成年少女而被'捕,在警方对其住宅搜查的过程中发现其藏有有关记录自卫队信息的存储器。
报道称,现年56岁被'捕的海曹长服务于日本海上自卫队横须贺舰艇基地。警方在其住宅的搜查中发现了记录有关自卫队信息的USB优盘。
据消息人士透露,该存储器内记录有自卫队护卫舰的反潜系统,声呐探测等有关信息。
报道称,日本海上自卫队已经于5月份成立了调查委员会,正在就存储器内的信息是否已经“泄密”展开调查。
仅2015年9月,就有南宁市招生考试院系统漏洞、萧山中学某后台系统密码被破译、哈尔滨工程大学某管理系统漏洞、云南省学生资助管理中心某系统漏洞等泄露大量学生信息的新闻爆出。学生个人信息“裸奔”“露天存放”让家长对学籍管理信息化顾虑重重。
教育部门采集学生个人信息的本意是推进中小学生学籍管理信息化,实现对入学、跨省转学、异地升学等统一管理。一些实施中小学生学籍管理系统联网运行的省市,系统内可以清晰地看到中小学招生入学、学籍注册、学籍异动、升级、毕业等方面情况,可以防范高考移民、中考移民等现象,对促进教育公平、提升教育管理水平能够发挥日益重要的作用。
可以说,中小学生学籍管理信息化是信息社会发展的必然趋势。但是,个人信息含有的商业价值难免让各种“信息库”虎视眈眈。
拿什么来纾解家长们的担忧呢?关键在于理性认识现代信息技术的性质:一方面,信息化的发展给人们带来极大便利,实现管理效率“最优化”;另一方面,信息安全保护方面的滞后也给人们带来烦恼和担忧,这种“双刃剑”效果,客观上要求推进学籍管理信息化的同时,必须加大学生个人信息的保障力度。
只有给学生个人信息上一把“安全锁”,学籍管理信息化工作才能得到顺利开展。因此,教育部门在采集学籍基础信息的同时,应完善信息安全保障机制,明确时序进度、操作流程、问责方式,督促责任部门和责任人重视系统维护,及时堵上安全漏洞,确保个人信息安全;主动接受信息权利人的监督,对家长们反映的信息处理、不当披露、超目的使用、保管不善等问题及时进行回应,并公布处理和问责情况;注重加强与公安部门的协作配合,严查学生个人信息泄漏背后的非法交易,形成打击合力,铲除信息泄露、交易存在的非法土壤。