办公家具日常使用与保养时需注意：

（1）不要在搬运办公家具时硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；

（2）不要将办公家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形；

（3）不要将办公家具放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开；

（4）不要在文件柜等办公家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；文件忌堆放过多，忌超过柜门，以防柜门变形；

（5）不要用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；

（6）不要用与办公家具原本油漆色泽不同的颜料修补家具；

（7）不要用碱水或开水洗刷家具，且桌面上不要放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。

经济发展和生活水平的提高，使得人们更加注重生活质量，而办公生活占据了人们生活中非常大的一部分，也越来越受人们的重视，追求高效舒适的办公生活环境成为了现代办公生活一个重要组成部分。实际上，办公生活中与我们接触最多的还是办公家具，而办公家具的原材料直接影响到办公生活的质量。

实木办公家具——家具品质王者

对于所有的办公家具而言，采用实木制造的办公家具自然是品质的代言者，所以实木办公家具也是家具当中的王者。由于采用的是天然木材经过切割组合加工而成，实木办公家具本身完全不会对办公室的空气、人体造成伤害，纯木质的纹理也使得实木办公家具具有自然气息。但我们仍然需要注意的是实木办公家具的油漆使用，只有好的油漆才不会有异味和污染。这也是挑选纯实木办公家具必须牢记的一点。

板式办公家具——家具品质精英

虽然说板式办公家具包含了实木办公家具，但是事实上说起板式办公家具我们习惯性的认为是人造板的家具，比如三聚氰胺板、中密度胶合板等。由于人造板式办公家具原材是使用木材加工的废料做成，所以在一定的程度上也具有自然的特点，特别是使用木质纹理的饰面使得板式家具和实木家具的外在看上去非常相似。但是板式家具在使用的寿命上是不如实木家具的，同时板式家具的质量要求更高才能避免出现污染。因此选购有品牌的板式办公家具也是势在必行的。

玻璃办公家具——现代办公家具新宠

玻璃材质的办公家具产品在现代风格的办公家具当中使用非常广泛。实际上，现在的很多年轻人非常热爱玻璃制品，特别是烤漆玻璃制造的家具产品，更是觉得时尚、抽象和现代感，具有时代的气息。当然，玻璃办公家具的稀缺程度尚不如板式家具，不过在环保等方面还是有相当不俗的表现，目前已经成为现代办公家具的新宠，其造型和款式也是日新月异，颇受年轻职场人士的宠爱。

其他材质办公家具——家具点缀品

其他材质办公家具比如铝合金、钢架、喷涂钢等，很大的程度上对办公家具进行了改进性的点缀，起到画龙点睛的作用。这些材质的办公家具产品，对人体基本无害，而且款式多样，造型别致，颜色淡雅，最重要的是造价成本也很低廉，目前已经成为职员办公区比较流行的办公家具产品，如办公屏风卡位、组合式文件柜、储存柜、钢制隔断柜等，品质不需要很严格，但使用率很高，清新又别致，深受中小型企业的欢迎。

智能化办公家具的设计趋势总的来说是遵循未来办公家具的设计线路，但由于它独特的功能，在设计上还应注意以下几个方面。

人性化

未来办公家具强调健康，更注重人体工学原理和全新材质的使用，办公椅展示了座得健康的理念：将新概念带入设计，座椅可以升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右调节以支撑不同的腰椎高度和手肘操作高度。坐、靠、扶三度立体型调节，给身体随时随地服帖支撑，让使用者随时处于在斜倚、挺直、前倾、后趟等非典型工作姿态下，且能获得身体支撑的舒适感，使办公者的姿态和心情更能够随意自然，自我解放。

新颖性和先进性

智能化办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具产品。其先进性体现在设计的产品不仅要标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。

易用性

智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的工作。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使办公家具具有易用性的特点。在一项智能化办公家具的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品“易懂”、“易用”。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最终设计出的产品方便人的操作。