近几年，随着科技强警战略的推进实施，各级机关都紧紧抓住这一契机，大力开展信息化建设，其中包括案管室、案管柜、案管系统、案管台帐等。
案管柜信息系统主要解决案卷管理的信息化问题，通过合理的流程化，科学的管理过程，实现案卷流转过程的程序化、标准化，保障案卷的安全性、可靠性，从而提高工作效率。案管系统对案卷流通实现流程化管理，局派出所法制大队法制员能够清楚的查询到案卷的详细内容和处理情况，还具有使用案卷后在实效规定期内自动提醒的功能，有效的预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生，所以案管柜和案管系统在案管室的建设过程中起到至关重要的作用。
l 指纹验证开箱：局派出所民警将手指置于案管柜指纹采集窗，指纹认证通过后，控制系统自动打开箱门，存取案卷。
l 案卷信息跟踪：局派出所民警存取案卷过程中，案管柜自动提示局派出所民警扫描案卷卷宗上的一/二维码形式的案卷编号信息，否则案管柜拒开箱门（存案卷过程程），并伴有相应的声光报警（取案卷过程）。
l 有物提示：案管柜每一个箱格内都装有物品检测传感器，当检测到有案卷时，案管柜控制主机面板上的液晶屏对应的小方格呈满格状态，无物品时呈空格状态，同时相应的有物无物信息可实时同步到案管柜管理系统中。
l 应急开门：局派出所民警的指纹特征发生异常（手指角质过度磨损）时，可提供相关辅助信息，经局派出所法制大队法制员确认，可进行应急开门，保证局派出所民警及时取到案卷卷宗。
l 局派出所法制大队法制员设置：案管柜信息管理系统预设系统局派出所法制大队法制员，普通局派出所法制大队法制员，局派出所法制大队法制员可进行记录查询等设置。案管柜信息管理系统局派出所法制大队法制员除具有普通局派出所法制大队法制员的全部权限外，还具有修改普通局派出所法制大队法制员密码、设置普通局派出所法制大队法制员的管理权限等功能；
l 后备电源：断电保护，在停电后系统仍可以继续正常工作。
l 防盗报警（可选）：箱格在非正常状态下开启时，系统会自动报警；
l 存取记录查询功能；
l 日、周、月、年案卷进出案管柜报表；
l 操作日志记录查询功能；
l 箱内照明功能（可选）；
l 物联网功能
l 支持远程控制管理；如远程开箱、远程锁定箱门等；
l 记录上传功能：如存取记录、局派出所法制大队法制员操作记录、报警记录等；
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