档案柜的清洁与保养

1.在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。

2.在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。

3.在对档案柜进行清洁时，先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈等。

工作中总是会有很多文件，档案或者合同需要存档，一旦文件档案数量多了之后就不方便查找，对于日常工作造成不便，所以工作中都会用到办公文件柜，不仅能够很好的保存文件和档案，而且方便查找。但是在选购文件柜的时候我们往往会遇到这样的困扰，那就是尺寸不合适，那么我们在选购文件柜的时候应该如何确定购买什么样尺寸的办公文件柜呢?1、以需求确定尺寸

对于大公司来说，文件较多，为了存放更多的文件，肯定是需要购买大一点的文件柜的。有些公司甚至有自己单独的档案室，那就需要使用联华密集架这类高密度的文档存放柜来进行文档归放。

如果公司不是很大，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间，同时也算是办公室的一个装饰品，并且文件也得到了存放，可以说是一举三得。

2、以办公室空间大小确定尺寸

如果办公室的空间足够大，那么文件柜的尺寸也可以随之变大，让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求!

　　如果办公室的空间较小，放置小尺寸的文件柜更为合适，并且可以根据具体的需求来决定文件柜数量!

3、以办公室的功能区域确定尺寸大小

员工区的文件柜可以小一点，经理和老总的文件柜需要大一点。

件柜用久后表面都会有灰尘、有脏的痕迹，这需要我们去定期保养，对文件柜进行保养时，要注意保养方法，保养不当会有损文件柜。

清理文件柜可以使用茶叶、牛奶、啤酒、白醋、柠檬、牙膏等日常的东西合理清理。使用方法如下。

1、使用茶叶：油漆过的文件柜沾染了灰尘，可用纱布包裹略湿的茶叶渣抹擦，或用干布沾冷茶水擦洗，便会使文件柜特别光洁明亮。但是用茶水擦拭文件柜之后，记得要用蘸有清水的微湿抹布再将茶水擦干净。因为茶水通常会有茶渍，残留在油漆表面会影响文件柜原来的色泽。

2、使用牛奶：如果牛奶过期了不能喝，但可以废物利用，它可以用它来保养文件柜。用一块干净的抹布放到牛奶里浸一下，然后用此抹布擦桌子等木制文件柜，去除污垢效果很好。最后记得再用清水擦一遍，不然会有奶臭味儿。这种方法适用于多种皮质、漆面。

3、使用啤酒：取1400毫升左右淡色啤酒煮沸，加入14克糖和28克蜂蜡，搅拌均匀使之充分混合。当混合液冷却后，用软布蘸取后擦拭文件柜，待污渍擦干净后再用清水把残留物擦干净，最后用软的干抹布擦干。

4、使用白醋：用白醋和热水以1：1的比例相混合来轻轻擦抹文件柜表面污渍，如果污渍较难清除，可以让醋水稍微停留在污迹表面上，然后再用一块软布用力擦。因为醋酸能软化污垢使之脱离文件柜表面。这种方法适用于红木外观的保养，以及其它被油墨迹等污染后的文件柜清洁。

5、使用柠檬：上了清漆的文件柜，不慎被热力烫过留下烫痕，可以先用柠檬切片，或者用蘸了柠檬汁的抹布擦拭，然后用浸过热水的软布擦拭，最后再用干的软布快速将其擦干，即可恢复原来的光亮。

6、使用牙膏：文件柜表面的白色油漆，日子一久会泛黄，不但看起来旧旧的，而且感觉也很不清爽。你可以用抹布蘸点牙膏或牙粉轻轻敷在上面，利用牙膏的漂白作用，文件柜油漆的颜色就可由黄转白。

但擦拭时切忌用力摩擦，因为牙膏牙粉里的摩擦剂会把油漆磨掉，会损伤文件柜的表面。

7、钢制文件柜清理时不要用钢球使劲擦，这样会导致文件柜表面出现划痕;　应该用棉毛巾或者棉花泡进水盆里，拧干后蘸点洗洁精轻轻擦拭，等到洗了泡沫后，再用干净的毛巾擦拭一遍;

遇到顽固的污渍时，重复上面的步骤几遍，用清水冲一遍，就会干净了。

当然现在市场上也出现了很多清洁洗涤剂，不但使用方便且清洁效果非常好，也不会有损文件柜。如果想使用清洁洗涤剂时，一定要选择对文件柜无害的。

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