近日,北方地区受冷空气影响,而在南方则受到了双台风组团来袭,台风暴雨天气对人们的出行安全产生极大威胁。受天气影响,大伙儿们不能顺利出门上班,怎么办?浪费那么多宝贵的时间,导致工作越积越多,急啊!在众人急得像热锅上的蚂蚁的时候,有一群人不着急,那就是使用的上班族,越是在这个时候就越能突现出协同办公的好处。
好处一:随时随地的流程审批
只要能上网,不论是在电脑,还是在用手机都可以进行流程的发起、审批、召回,待办流程等,不管是调休申请、请假流程、出差申请、补打卡等都可以进行固定流程发起,此外协众办公系统还可以进行自由流程发起,还可以进行工作委托,明确委托人、被委托人、委托的开始时间和结束时间,本人可以通过系统查看委托状态,随时掌握工作的进展,就算是相隔千里,同事间也能协同高效办公,并且不会出现相互推诿的事。
好处二:随时随地的合同管理
通常情况下,每个公司都要跟别人签合同,大大小小的合同都用纸质版,不仅不好保存,查找起来更是费时费力。协众办公管理系统结合“电子表单+智能流程”的“二元化工作流”, 为公司提供了合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等,及时管控合同的执行情况。
好处三:随时随地的信息平台
信息平台里包含信息发布/管理、信息阅读、公告/通知、投票管理以及站内论坛。这些模块为公司内部沟通交流提供了更多的途径,能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,及时让员工了解公司的发展动态,更多的在第一时间同时了解信息,参与进来,也使公司内外部信息得以快速传达和共享,消除信息孤岛等问题。
此外,上不同版本包含各种功能,“有了协众oa,妈妈再也不用担心我上班的问题了”。即使刮台风下大雪也能轻松在家办公。