办公家具是我们日常办公活动中最经常接触到的物品。价格不菲的办公家具买回来的时候光鲜亮丽,用过一段时间就会颜色暗淡,如果清洁方式不对的话,不仅不会恢复原来的色彩,办公家具还会损坏。办公家具保养需要注意一下六点。
(1)办公家具应放在空气流通、比较干燥的地方,不要靠近火源或潮湿的墙壁,避免太阳曝晒。
(2)办公家具上的尘土,应用毛掸清除,尽量不要用水擦洗,必要时可用柔软的湿毛巾轻擦,千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗,以免影响油漆亮度或造成油漆脱落。
(3)柜类办公家具移动时要抬离地面,不要硬推硬拉,以免桌腿松动或损坏。
(4)沙发、软床类办公家具要放在干燥的地方,以防止内部弹簧生锈,影响弹力。
(5)桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质,不要放开水、铝壶、热熨斗等。
(6)办公椅使用时,应注意4条腿均匀受力。
在如今的信息化社会中,越来越多的人需要久坐办公,人们坐着办公的时间也越来越长。而选择合适的办公家具,满足办公的各种需要,也就成为人们最关心的问题。那么,究竟该如何选择办公家具呢?
(1)布局紧凑
一般的办公家具包括办公桌、办公椅、书架、资料柜等。电脑、打印机、扫描仪等办公设备及大量的书籍和文件,需要一个合理的安置,因此选择合适的组合办公家具,制造有效的工作空间,达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。为此应该尽量选择集成多功能的办公家具,在办公室面积不大的情况下,尽可能充分利用有限空间就显得尤其重要。沿墙可以选择一组壁柜;而有些折叠办公家具可收可放,各种抽屉、格架应有尽有,工作时往外一拉,即可使用,不用时可以收回,一点不占用空间。
(2)尺寸适宜
要根据不同的工作性质选择不同的办公家具,需要接待大量客户的办公室要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子;独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。
(3)气氛统一
办公室的家具选择还要处理好家具气氛与办公气氛的矛盾,尽可能将两者协调起来。应将办公空间与办公家具一规划,并形成统一的基调,再结合办公特点在家具式样的选择和墙面颜色处理上作一些调整,使办公间庄重大方,避免过于私人化的色彩。
经济发展和生活水平的提高,使得人们更加注重生活质量,而办公生活占据了人们生活中非常大的一部分,也越来越受人们的重视,追求高效舒适的办公生活环境成为了现代办公生活一个重要组成部分。实际上,办公生活中与我们接触最多的还是办公家具,而办公家具的原材料直接影响到办公生活的质量。
实木办公家具——家具品质王者
对于所有的办公家具而言,采用实木制造的办公家具自然是品质的代言者,所以实木办公家具也是家具当中的王者。由于采用的是天然木材经过切割组合加工而成,实木办公家具本身完全不会对办公室的空气、人体造成伤害,纯木质的纹理也使得实木办公家具具有自然气息。但我们仍然需要注意的是实木办公家具的油漆使用,只有好的油漆才不会有异味和污染。这也是挑选纯实木办公家具必须牢记的一点。
板式办公家具——家具品质精英
虽然说板式办公家具包含了实木办公家具,但是事实上说起板式办公家具我们习惯性的认为是人造板的家具,比如三聚氰胺板、中密度胶合板等。由于人造板式办公家具原材是使用木材加工的废料做成,所以在一定的程度上也具有自然的特点,特别是使用木质纹理的饰面使得板式家具和实木家具的外在看上去非常相似。但是板式家具在使用的寿命上是不如实木家具的,同时板式家具的质量要求更高才能避免出现污染。因此选购有品牌的板式办公家具也是势在必行的。
玻璃办公家具——现代办公家具新宠
玻璃材质的办公家具产品在现代风格的办公家具当中使用非常广泛。实际上,现在的很多年轻人非常热爱玻璃制品,特别是烤漆玻璃制造的家具产品,更是觉得时尚、抽象和现代感,具有时代的气息。当然,玻璃办公家具的稀缺程度尚不如板式家具,不过在环保等方面还是有相当不俗的表现,目前已经成为现代办公家具的新宠,其造型和款式也是日新月异,颇受年轻职场人士的宠爱。
其他材质办公家具——家具点缀品
其他材质办公家具比如铝合金、钢架、喷涂钢等,很大的程度上对办公家具进行了改进性的点缀,起到画龙点睛的作用。这些材质的办公家具产品,对人体基本无害,而且款式多样,造型别致,颜色淡雅,最重要的是造价成本也很低廉,目前已经成为职员办公区比较流行的办公家具产品,如办公屏风卡位、组合式文件柜、储存柜、钢制隔断柜等,品质不需要很严格,但使用率很高,清新又别致,深受中小型企业的欢迎。