在某些情况下，经常有决策或指示需从上往下传达。在以前，通常是以文件的形式通过办公网络的电子邮件系统一级级向下传送，或者较为紧急的事通过传真，但这两种方法都比较费时，效率不高。并且下属部门众多，文字理解可能会有出入，有时还需另发邮件进行补充说明。 

而现在，以高清视频会议为基础的指示传达将完全解决上述问题。由管理员召开一个会议，指挥MCU连接主会场和各分会场，形成一个全网大会，各级人员在本地会议室内就可看到主会场各级领导形象，听到相关的指示。 

必要时，主会场可将指示文件利用视频会议的双流发送下去，全网所有会场同时可看到。 

在各级领导发言完毕后，可将会议模式转为手动轮询方式，主会场可解答每个分会场提出的疑问。此时，上下级的交互式问答语音可传达到全网，有助于所有人员的理解。