如何挑选复印机租赁公司?要注意哪些?
要找到一家好的复印机租赁公司,一定要多方面了解才行!
1.首先可以在互联网上搜索一些复印机租赁公司,进他们的官方网站了解一下他们的基本信息,看是否专业做复印机设备这行的,他们的售后服务体系是怎么样的,如果体系不完善的公司,售后服务肯定很糟糕,你也不敢轻易租他们的设备。
2.对比各方提供的机器品牌、功能,看是否适合满足自己的工作需求。直接选择大品牌的机器,功能不要局限在其介绍的某一个亮点上但不是经常用到的某个功能上,要更多关注的则是自己常用的常规功能是否方便快捷,是否能稳定高效的工作的复印机,这样的机器,就应该是我们理想的可选机器。
3.价格问题,千万要注意,价格的高低,不是你最终决定的主要因素,现在的社会,是服务型的社会,价格的高低,往往和设备及服务的好坏有很大关系,价格再怎么便宜,如果机器不好用,售后服务又跟不上,你到时肯定比谁都后悔当时只追求价格低的错误选择。
4.售后问题,所谓售后,就是你复印机租赁以后,如果机器在工作中出了问题的维修及维护保养问题。复印机和汽车一样,需要经常做保养,其里面的易损配件也需要根据其打印的工作量大小而定期更换,有的或许在工作中坏掉,所以,一旦租机后,售后必须得跟上,才不会影响正常工作。售后好的复印机租赁公司,都有专业的维修团队,且都提供有快速上门的交通工具,很多有实力的公司,基本都能做到这点。
5.关于租赁机器的成色话题,据我所知,很多公司提供的机器,基本都在9成以上新,如果真的是这样的话,这样的机器应该用起来是非常到位的,太旧的机器就别考虑了。另外,有的公司号称提供全新的机器出租,这个我们得小心,我的理解是,所谓全新的,就应该是送货上门时,连包装箱及其封条都没有拆开过的,就理解为全新,否则,就不是全新,对于这样的公司,起码一开始就显得不够诚实,所以,要小心。
6.签订合同多久才比较合适呢?一般来说,尽量一年一签,但千万不要被忽悠签三年或以上年限,不然,万一合作不愉快,都陷进去了。
7.综合以上就是,选择大品牌的复印机租赁,价格高低不是问题,能提供快速售后服务、具有专业维修技术才是最重要的。
租赁打印机当中的一些注意事项
1、租赁打印机所需耗材质量
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属我们租赁方所有,所以我们公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁打印机的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
3.判断租赁打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。
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