决策对于一个管理者来说,是一项基本工作。科研项目管理的负责人也不例外。由于项目具有时间限制,所以提高决策效率,对于顺利完成项目有着重要意义。课题组管理系统提供便捷流程的沟通模块,便于项目团队意见交流和快速决策。

科研项目工作中,由于人员分散,收集意见和观点不容易。还有就是如果没事先约定决策流程的话,容易生产混乱和偏差。针对这两点,课题组管理系统为科研项目团队提供在线即时聊天功能、课题讨论功能、公告栏功能等。



课题组管理系统的课题讨论,为项目负责人提供了一个举行在线讨论会议好渠道。项目负责人可以在发布项目在线讨论会主题贴把参与决策的时要注意事项和决策标准描述清楚、通过设置主题有效时间来控制侧决策时间,促使项目团队快速做出决策。这样子,利用课题组管理课题讨论功能就能针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。通过课题组管理的文件柜可以快速查看那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。
通过课题讨论收集到的集体投票结果,至多挑选六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。理性对待讨论中出现的异议。如果有需要可以适当修改决策标准。根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。考虑采用首位选项的结果。如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。将决策写入文件,存放在文件柜相应分类下,方便团队成员和相关管理部门查看。通过公告栏通知团队成员及项目相关管理部门沟通决策结果,让决策信息更加快速传播,方便实施决策。

对于一些日常科研项目工作中小决策,可以通过在线聊天,方便决策双方快速沟通,及时决策。减少信息滞后后,导致决策失误带来返工问题。
课题组管理系统帮助科研团队快速做出决策,快速得到科学合理大问题决策方案。让协同工作时小问题决策,更加高效及时,返工率大大减低。欢迎到拓源优课官网免费试用课题组管理系统:www.toyoke.com
