保险柜（箱）是一种特殊的容器。根据其功能主要分为和防盗保险柜、防磁保险柜、防火防磁保险柜和防火防盗保险柜等等。每一种保险柜都有其国家标准。市面上的保险柜多为前两种。依据不同的密码工作原理，防盗保险柜（箱）又可分为机械保险和电子保险两种，前者的特点是价格比较便宜，性能比较可靠。早期的保险柜（箱）大部分都是机械保险柜（箱）。电子保险柜（箱）是将电子密码、IC卡等智能控制方式的电子锁应用到保险柜（箱）中，其特点是使用方便，特别是在宾馆中使用时，需经常更换密码，因此使用电子密码保险柜（箱），就比较方便。
1、开启操作：
⑴整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。
⑵操作移动第二、三列移动密集档案架的时候，也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。
⑶摇把的操作：摇把为自动挂脱式机构，只有放倒摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。为安全起见，可以先行锁定，把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置，把架体固定在导轨上。
2、闭合操作：
完成阅览档案工作后，把锁定机构的开关扳至开的位置，摇动把手，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置，锁好总锁，即可。关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇把手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能扭断扳手把。
3、维护保养：
⑴存放移动密集档案架的库房必须干燥通风；
⑵架体表面不允许阳光长时间直接照射；
⑶保持导轨沟槽清洁卫生，无杂物堵塞；
⑷喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
