课题组管理系统是广州拓源信息技术服务有限公司,根据为中小型企业提供软件开发服务和出售企强在线企业管理平台服务的实践经验和科研项目实际需要开发出来的科研项目管理软件。该系统能够为课题组的日常科研办公管理和科研项目管理提供一些便利。本文将介绍一些课题组管理系统的管理功能亮点,让你初步了解课题组管理系统的管理功能。
1、知识管理功能亮点
科研项目中的课题资料、工作文档、课题组内部规章制度等等的资料。本来分散在各自的组员和文档管理员的电脑上,有的纸张资料甚至存在某个偏远的文档库内。这样的文档存储方式,使得科研人员和科研课题组的知识管理很分散,不利于进行知识共享和共同学习。课题组管理系统的文件柜和科技文献,能够进行文件统一存储,规范化管理。结合科研机构的实际情况,设定相应文件分类管理的要求,建立文件分类目录。科研人员通过联网查询,就可以轻松进行相应的文件获取,随时随地获取相要的信息。看到好的文章和课题资料,也能随时随地共享这些知识,加快知识共享频率。

2、日常办公功能亮点
课题组管理系统方便科研人员在线进行日常工作规划、记录和管理。科研项目负责人能在线进行任务安排、实时监控和在线评价,项目管理工作更加便捷高效。

3、实验室管理功能亮点
课题组管理系统为科研人员提供便捷预约实验室的功能,无需等候排队,一键查询预约就能轻松搞定。同时,实验室和仪器管理,信息录入后,无需人工管理,实验室预约成功后,系统会自动化进行相应数据更新。这样子,还为科研机构节省实验室管理人工成本和时间成本。

4、经费管理功能亮点
课题组管理系统的经费管理功能,具有自动化、可视化的经费管理功能。科研项目负责人可以在线审核一些组内成员的经费申请。一旦经费申请通过后,系统会根据设置好的经费预警额度进行相应经费自动化管理,当经费花费超过额度时,会发出经费超额通知,提醒经费使用者和科研项目负责人。系统会根据经费使用者填写经费使用情况,来更新经费花费和剩余情况,给出文字数据和图表化数据,方便科研项目负责人和相关经费管理部门进行经费及时监控,便于尽早发现和解决问题。

5、双向沟通功能亮点
课题组管理系统在线聊天、公告栏和课题讨论功能,为科研人员提供了多种双向沟通的渠道。让科研项目沟通更加及时顺畅,使得科研工作协作更加便捷。

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