课题组的人员管理和任务管理是分不开的。做好人员管理,是做好任务管理的前提。而做好任务管理是人员管理的保障。课题组管理往往人员管理和任务管理都是最为让课题组负责人头痛的问题。对于做过科研的大学生来说,都深知这两方面非常有挑战性。有很多时候做课题组的人员管理和任务管理之所以那么难,是因为沟通问题不及时、人员责任不明确和组员不配合等等课题组管理问题。
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拓源优课的课题组管理系统,为课题组项目负责提供了一些便利的人员管理和任务管理的功能。
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课题组成员中总有会有些不想干活,但看起来有很想参加课题组的成员。为了能更好管理好这些成员,有时候当面指责和提醒可能会不太妥当。拓源优课的题组管理系统的在线聊天功能,可以方便你都这些成员进行私下的沟通,好好协商这些问题。弄明白他们为什么这样做,以及明确告诉他们应该负责的任务。如果多次沟通后,发现这些成员还是一样不重视课题组的安排任务不及时完成任务的话,那么,是时候要考虑一些成员调动问题了。
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沟通问题不及时能带来不少的人员管理和任务管理的麻烦。为此,课题组管理系统提供了在线即时通讯的功能和课题讨论功能,方便课题组成员进行两人或者多人在线讨论。当发现问题时,能够通过通讯录结合任务管理板块及时找到相应的任务负责,能够尽快处理好问题,减少问题带来损失和负面影响。
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通过课题组管理系统来发布任务、响应任务、记录任务进度和完成情况。由于任务管理功能能够自动化记录好任务响应和发布者,以及任务涉及内容和时间。这样子课题组每个人的任务安排是非常明确的。一旦出现问题,问题责任归属也是非常明确的并且可以追寻出来。通过系统来管理任务,对于发现哪些不愿意分担任务的成员,是非常简单的。这样子可以更好提醒不服从安排组员,能不能做好本职工作,是没办法滥竽充数的,促使他们做好自己的工作或者自动退出课题组。
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广州拓源信息技术服务公司具备十几年的it服务经验,为众多中小企业提供了企业管理服务,具备良好的软件整合实施的经验,购买拓源优课的课题组管理系统,是一个不错的选择。
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