单位文档管理现状：

1.文档缺乏统一的电子化管理平台，分散存储与各个办公室、科室之间，安全管理无法保障。

2.缺乏安全的文档信息资料库，数据检索速度缓慢，不仅影响内部办公效率，也降低了的服务水平。

3.对文档的归档、修改、删除等处理缺乏高效的的监察管理，一旦出现错误或将对社会造成巨大损失。

4.对于的公开信息缺乏集中的安全管控，无法进行信息访问控制，影响信息安全。

5.各办公室、科室之间交互方式不方便，文档信息无法实现快速流转，容易造成信息滞后，阻碍均衡发展。

6.文档忘记备份，误操作或硬件损坏等原因都有可能造成核心数据的永久性丢失。

解决方案概述：

天锐绿盾电子文档安全管理解决方案

1.通过天锐绿盾电子文档安全管理系统，可建立内部信息交流的快速通道。

2.共享信息资源，强化科室业务管理，明确各科室职责，责任到人，加强各业务科室之间的交流，实现政务信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

3.同时满足涉密信息安全管理模式要求，即系统管理员、安全审计员、安全保密员三员分立，进一步保障文档管理系统的完整性和安全性。

文档加密软件本质在文档创建时即对其进行透明加密，并与用户、权限相结合。文档加密后，有权限的用户正常双击打开使用，非授权用户显示为乱码，无法使用，从而实现数据防泄密之目的。在整个加解密过程中，无需用户参与，使用非常方便。文档加密软件通常主要用于文档、图纸类数据加密保护，而不能用于源代码等进程比较复杂的数据类型保护。目前文档加密软件已是非常成熟的产品，可实现以下几方面数据防泄密效果：