什么样的客户群体更合适于选择租赁服务? 为什么选择复印机租赁?
复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。
作为深圳市最早开展复印机租赁业务的企业之一深圳利森办公耗材的市场部经理李先生分析其公司业务时指出,复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额,近年来一直保持较高的速度增长,得到了市场和广大用户的认可。
复印机租赁业务具有以下一些优势
1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有 很大的盲目性:
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌 是次要的
租复印机的八大好处
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【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用,短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台!不但可以大大提升日常工作效率,还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
【 免费提供备用机】
对于复印量大,维修路程远,信誉良好的客户,我公司可免费提供备用机,以保障客户工作的延续性。
各种复印机硒鼓
我们很容易想象到如何将一张图像投影到与包含图像的纸张几乎尺寸相同的感光带上。但是当您考虑到要在很窄的圆柱硒鼓上做同样的事情时,问题就出现了。硒鼓的表面区域怎么可能与纸张上的真实状态相匹配呢?解决的办法很简单,只要在复印时转动硒鼓就可以了。如果与光束扫过原始文件的速度步调一致地转动硒鼓,就可以逐条形成图像。当一道光束聚集到硒鼓的相应打印头上以后,硒鼓就会旋转,以便使光导体的新区域曝光。与此同时,先前曝光的硒鼓区域随着旋转与墨粉接触,然后再与纸张接触。
由于标准打印纸的长度比现代复印机中硒鼓的周长要长很多,因此硒鼓转动一整圈只能复制纸张的一小部分。事实上,为了复制整个原件,硒鼓要多次重复清洁、重新充离子、暴露于光子中和喷撒墨粉的过程。如果不经意地一瞥,还以为这是一个连续的过程,因为随着硒鼓的转动,一切都在复印机内部达到了无缝的协调。
复印机安装的那些事
复印机的电源线直接与供电插座连接,电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。 潮湿不通风,环境剧烈变化情况,阳光曝晒及灰尘极多的位置,电源环境不稳定,地面不平坦或不稳定之处,充满油性气体、化学气味的环境等,这些环境对复印机来说对是一种损伤。以上几点在复印机安装过程中要注意。
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