从事会展策划这个行业15年,带过无数的新人,谈过无数的客户。针对展览、展台的设计制作与客户的需求之间,遇到的最集中的问题就是:“花多少钱做一个展台合适?”。
那么,一个特装展台到底要报多少钱,会展公司才合适?参展商要花多少钱做一个展台才合理呢?
这里我会把这个问题做一个集成的论述,让展台特装行业透明得更加规范专业。
一般来说,展台分为木质结构和金属结构。
针对饰面材质,在木质结构中也分成防火板,乳胶漆以及更加有质感而昂贵的喷漆或者烤漆。而结构基底的木料品质及龙骨结构的疏密也会有造价上的区别。这样一来,衡量一个展台到底要花多少钱就变得有些复杂了,因为不单是这4&2的参考指标还会涉及到每个指标被交叉使用。
比如柜子做烤漆或者喷漆,大结构用防火板或者涂料,加之结构难易程度,制作工艺上的考究层级。这样排列组合起来,针对即使大小相同的展台,也不会有一个非常准确的公式可以做出准确的定量。
为了让参展商快速入门,做到相对了解展台制作成本,这里我简单界定一些参考数值,前提是“参考”。
36和54平米的展台相对最常见,多数情况下一个木结构防火板饰面的特装展台的造价平均要在每平米800元-1000元。当然前面说过还要参考设计细节的实施难度。只有几十平米地毯、一面墙和一个接待台的形式也会被主办主场单位定义成特装哦。那这样的展台的造价每平米可能只有500-600元。如果是一个摆满了各种柜子;甚至墙面上布满top图挂满机器;主结构又是异形,为了安全还要内衬钢结构;饰面全部烤漆的台子,就是报到每平米1500甚至2500以上也是有的。
针对18平米甚或是9平米的特装该怎么衡量展台的造价呢?是直接参考上面的逻辑么?回答是否定的。因为如果一个小平米的台子,以800元每平米,又是纯木结构的,即使9*800也不过7千余元。而针对一个规范专业的展览公司,他们要帮助客户处理的工作量来说确实有些无法衡量得失了。7000元即便有20%的利润也不过是1000多元......所以小平米数展台的平米单价会明显高一些。
针对72平米、90平米和108平米甚至是更大平米数的展台来说,制作成木质结构的造价,多半完全可以控制在每平米800元以内。但还是那个原则,一定要参看执行细节的需求。几百或者上千平米的展台我们的报价有可能只有每平米三四百元;而配套服务量大,软硬件需求很复杂的特装的大平米数展台,造价甚至也可以达到每平米1500元以上。
接下来,论述一下金属结构的展台。常见的金属结构展台包括桁架绷布,truss架,以及棱柱铝料标摊改建和方铝(铝型材)。
每一种形式都各有利弊。
桁架绷布展台报价会比较低,只是档次和质感相比别的特装展台会有一定的衰减。根据画面平米数,和桁架使用的延米数,一个特装展台每平米从200-400都完全有可能。这里补充一点,喷绘布的选择也会直接影响造价,普通喷绘2号布(比较常用),写真布、黑白布还有刀刮布。它们本身的单价就有非常大的区别。
标摊改建,一般情况下就是加高并配以画面,比较规整,但高度和气魄有限容易流于平实的大众风格,毕竟整个展场里有一半以上的参展商用的就是标摊。造价从每平米200-300再到500元也算常理。
铝型材展台走的是欧美的简约范儿,但单独只做一次特装的话造价并不低,跟很多简单些的木制结构特装差不了太多。一般情况下,同样的造价客户多半会选择木质结构。
影响展台造价的因素除了以上说的具体材质与工艺之外,还有一个点就是展览公司都要为客户做哪些工作。
每一个特装展台的服务过程中,用最简洁的语言描述一个展览公司所要负责的工作就包括: 1、展览项目人接洽沟通,确认出图需求; 2、由专业展览设计师花费2-3天,甚至更久做出设计效果图; 3、针对客户确定的设计初稿,通过若干次沟通调整形成确定稿。设计师将结合客户具体需求以及场馆的具体要求做出十余页尺寸图、材质图、电路图、美工图……; 4、展览公司工程部人员要带着预先计算确认好的场馆费用和最低两万的押金,并打印出十几张甚至几十张盖章文件和图纸,跑到主办单位指定的主场公司办理进场手续。(押金最快需要两个多月才能退回) 5、由项目部、设计部两方统筹,并由项目人出面牵头与工程部协调制作细节,以确保完整实现预计展示效果; 6、单独再跑一次主场,领到进场证件后,开始准备进场搭建; 7、开展后,在展期内留电工、美工负责盯场,以保证客户现场临时出现问题可以及时解决处理……
这就意味着一个小平米或者桁架绷布的展台,如果真的只有一千,两千元的利润,针对一个长期储备着一批训练有素的高级会展人才的展览设计特装公司来说是无法接受的。
去掉设计师提成,项目人提成及补贴,再算上几万元押金滞留外边的利息。都不用再衡量其他展览公司的运营成本。这一单就是赔钱的。
当然,我们通过诚实劳动换取合理的经济收入的大前提是为参展商提供全程一站式、集约化的会展策划服务。客户付出的每一分款项都会得到应有的回报。
所以,展台特装的价格没有贵不贵,只有值不值。
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