您已经验收了密集架,但是您知道在使用中怎样才能做到延长密集架的使用年限么?
密集架主要用于资料文件存储,怎么减少档案的损耗,延长密集架使用年限?下面有几条很实用的方法:
防光照
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低。因此,密集架摆放应尽量避开强光直晒,可悬挂窗帘避免此种损坏。
2.防盗
资料,尤其很重要的档案,需要做好防盗措施。
3.防火
很多火灾的发生,源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外,必要的灭火装备也要设计装备好,以备不时之需。
4.防高温和潮湿
纸张遇水,很容易褶皱变形,因此档案室内的防高温、防潮湿措施不可懈怠。若条件允许,尽量避免将库房设置在建筑的顶层或西向房间。此外,可采取密封的方法隔热隔湿,或采取定期通风的方法降温降湿。
5.防虫蛀
纸张资料存放久了,难免生虫,对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有虫蛀外,还应定期对已存放的密集架进检查。
密集架在使用过程中,还有很多日常维护的细节,更多咨询可咨询:重庆睿健办公家具有限公司
密集架能够节约空间且具有安全保密、防尘、防虫、防潮等功能,所以这种集约化存放方式首先在文书档案、珍藏图书的存放领域的到了广泛的应用,成为了国家机关、各大型企事业单位、学校等对文书档案、珍藏图书保管的装具。随着应用领域的不断深入,各种新颖的密集柜被不断开发出来;档案密集架在文物珍藏、标本存放、货物存放等领域也得到了应用。
一、密集架可充分利用库房空间,与传统档案文件柜相比,其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置,缓冲装置,边列装有锁具,存取安全方便。不易倾斜,有防震功能。
二、每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
三、密集架的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理,耐腐蚀。又因每列有密封装置,平常整体靠拢锁住。如遇火灾,密集柜的表面经高温处理过,有防火功能。
四、搁板与有扣勾的支承板,组合后平整牢固,层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声, 牢固、美观大方,且干净整洁。
密集柜随着时间的变迁与社会的发展,无论是我们的办公室还是家庭当中都离不开密集柜,密集柜可以帮我们储存很多东西和档案这就是密集柜的优势所在。
档案密集柜生产在国内已经历了将近一个世纪的岁月,起初的粗糙笨重直至今日美观大方。而且整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善更加的合理,从而使档案管理人员切身感受到省时、省力、轻便及其快捷。
随着近年来国内经济有着良好的发展势头,大小档案密集柜生产厂家有如雨后春笋般层数不穷,并在稳定的环境之中一天天的成长和壮大。从而公司的档案文件也随之不断增加。如何能够合理有序的保存档案资料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头等之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。