五点让你的档案密集架
事物都有自己的寿命,或长或短,档案密集架也有自己的寿命,大概是10年左右,但是得当的保养能让档案密集架,这就是今天我要教给大家的,下面就让我们一起来学习下档案密集架是如何保养的吧,
档案密集架使用时应该注意的几个方面:
1、档案密集架在装卸和运输的过程中一定要尽量避免磕碰,禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻,以防止档案密集架表面损坏这样很容易导致柜体锈化。
2、档案密集架明要轻开轻关,避免猛烈撞击,不能强制打开档案密集架,如出现故障请不要自行处理,以避免造成更严重的故障,请联系厂家。
3、档案密集架柜体要与墙面和地面保持适当的距离,防止受潮。
4、正常清洁是切勿用油类产品擦拭档案密集架表面
5、档案密集架铰链部分一个季度需要擦拭一次润滑油
档案柜密集架夏季防范
防火
火灾无疑是能够对档案造成重大损失的直接隐患!因而档案以及密集架库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
防盗
防盗是防止人为原因破坏档案以及密集架的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的话可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全。
防光
强光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案密集架等应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
档案柜的主要优良作用如下:
1.专业防盗锁为标准装置。
2.文件柜内层板可摆放标准A4档案夹。层板下面可挂A4文件夹。
3.移门经多次测试,保证开合顺滑流畅,上下都设有顺滑轨。
4.如做装拆结 构设计,方便运输及存放。
5.柜内层板可按需求自由调节高度。
6.柜底设有水平调整装置,以增强安全和稳定性。