1、多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
2、自动读取证件上的信息录入系统。不需要手工输入,缩短登记时间。
3、第一代身份证,护照等证件信息自动获取:将采用OCR技术,自动将证件上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。
4、一、二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。
5、驾驶证信息自动获取:可保存驾驶证复印件,对质量较好的驾驶证可自动读取入信息。
6、其它证件图片保存:将原始证件图片保存到系统,备查。
7、现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)
8、访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
9、携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
10、车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
11、访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。
12、电话号码自动查找及拨号:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动电话拨号。
13、内部员工资料可以自动导入到系统。进行人事统计功能。并对员工出入考勤登记等。14、二级部门:适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
15、黑名单:可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
16、白名单:单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务。
17、离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
18、条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
19、登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定
20、资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。
21、历史登记记录查询:所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。
22、数据海量存储:可存储1000万条记录
网络系统结构图:
· 人为因素大,可疑及闲杂人员极易混入内部。
· 登记速度缓慢,门口人员拥挤,影响公司形象,也是对宾客的不尊重。
· 手写资料模糊不清难以辩认,登记形同虚设。
· 浪费纸张。不符合无纸化办公与环保的理念。
· 无法摄取来宾真实照片,无法保证信息的真实性
· 来访登记标准化程度低。资料无法统计核算。
· 纸质资料难以存储和保管,易丢失。若发生安全事件无法提供有效参考资料,对企业造成极大损失。
· 落后的手工登记与公司先进管理形象不符。
3、落后的人员登记方式6大安全隐患:
4、产品突出的优点
1.保安(处)科工作业绩数字化、精确化,登记信息可追溯化,管理科学化。
2.有效避免有不良企图的人员混入保证安全。
3.黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人进入。
4.操作简单、高效省时,进出门登记仅需15秒。
5.单位门卫登记工作的信息化,大大提升单位形象。
6.登记信息绝不失真,查询统计可随时获取需要信息。
7.辅助决策:五分钟完成统计报表
8.优质服务:人性化树立单位好形
· 来访登记简单、快速,提高登记工作效率。
· 访客登记资料真实准确。
· 个人信息、照片资料齐全,加强企业安全。
· 访客证整齐划一,美观大方。
· 多门进出信息共享,扩展性强。
· 方便查询、统计,减轻管理干部的工作负担。
· 无纸化办公,倡导环保理念。
· 海量信息存储,发生安全事故及时查询,为企业挽回损失。
· 提高门卫服务品质,直接提升企业形象。
· 通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安,和谐的企业环境,为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。
6、产品配置
1.访客易产品内含:访客易一体化工控机(包含访客自动登记安全管理软件)、 键盘、鼠标、电源线、电话线、操作手册及保修凭证。
2.实际使用时,必选配置为“访客易+显示器+打印机”,其中显示器和打印机客户可以自己购买。访客易为一体化工控机,不需要再配电脑主机。
3.摄像头、条码, 为可选件,视用户需要另行选配。
7、ADZT快速来访登记系统6大安全保障:
8、ADZT快速来访登记系统与传统方式对比:9、ADZT快速来访登记系统工作流程:
系统适用于目前常见的多种来访登记管理方式:
方式一:仅登记来访信息;
方式二:登记来访信息,发给来访卡,进行进出管理;
方式三:登记来访信息,发给来访条,被访人签字,进行进出管理;
注:单机版可以不需要服务器;
12、ADZT快速来访登记系统工作总体流程:1、内部人员信息导入:
在图左侧建立一个总名称,在图右侧点击导入,在弹出的菜单栏在点查找按钮,找到要导入的内部人员资料。打开之后如图:
点击导入,等待提示数据导入完成。
2、内部人员登记管理如图:
内部人员在系统中有备份,可以通过系统进行登记考勤。
(1)登记二代身份证:
扫描式识别二代证
感应式识别二代证
(2)登记一代身份证:
(3)登记护照:(我公司可扩展各种证件的识别登记)
(4)登记驾驶证:
(6)人像采集:(可配合系统的摄像头进行拍照,并运用独有的人脸识别算法,进行人脸的自动裁切)
备注:人员多次登记将弹出如下界面:
15、系统功能:
系统分为单机版和网络版(多个登记点协同工作),功能包括:
证件登记:包括二代身份证、一代身份证、护照,及其它证件登记
黑、白单管理
用户及权限管理
预约管理
内部员工信息导入管理
内部员工进去登记考勤管理
查询、统计
导出报表(数据及图片)
来访条打印
摄像(摄像头或相机辅助拍照)
来访次数过多提醒
打印来访条
等等,请具体参看方案中详细介绍
备注:新增功能:
1. 登记人员本地同非本地区人员提示
2. 增加全年人员统计人数
3. 增加多次进入提示次数
四、 系统售后服务
软件终身免费升级,硬件设备按国家规定的三包政策实行。
五、系统适用对象
智能大厦、住宅小区、工厂、企事业单位、学校、旅游景点、政府