了解档案密集架
档案密集架是做大型档案,文件存储的好设备,对于其应该如何保养各位可能没有仔细研究过。没关系,我们现在就来给你分析分析档案密集柜日常维护和保养的技巧。我们美其名曰“表面工作”和“内部问题”。
首先,先谈谈“表面工作”。档案密集架的表面要保持美观干净,就上不了日常清洁维护,切记喷涂漆膜层千万不能用具有腐蚀性液体擦拭。像汽油、高度酒精、松香、香蕉水、洗板水等都不行,否则柜体漆膜表面就会变得没有光泽,甚至掉漆,漆膜起不到防锈的作用。柜体表面一般不会有其他污损,平常我们只要定期用干抹布或者鸡毛杆子扫除柜体表面的灰尘即可保持其表面清洁。
第二,就要讲到“内部问题”了。档案密集柜在正常使用的情况下,柜体的运行主要靠其内部的传动机构,也就是齿轮传动链,平常使用时如果没有异响或者比较大的噪音,即表示传动机构正常运转,反之就是传动机构有问题,为了避免出现这样的问题,我们要定期对传动机构做润滑保养工作,你可以打开每列柜体最底层板,添加一些润滑油在链轮和轴承上就能保证一直完好如新。我这里所说的定期建议是3个月左右加注一次润滑油。
密集架工作原理:
一、密集架的移动
密集架可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在
ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨
的端部安装限位装置。
二、档案资料的存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够
位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架
体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。
三、密集架的锁定
逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后顺时针方向转动总锁,则将所有密集架锁 定。
四、层高的调整
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。
移动密集架的优势
密集架已经成为一些政府部门、学校以及企事业单位的必备档案装具,使用密集架不仅可以节省空间,同时可以将档案、资料、图书等进行有序分类管理,方便存取使用,提高办公效率,受到众多用户的亲睐。购买密集架的话一般是要根据档案室的大小尺寸来设计的,要考虑到档案室可以放置几组密集架,室内是否有柱子等障碍物,同时还要预留安全通道。那么移动密集架有哪些优势呢?小编就来带您了解一下。