对于企业的业务而言，让合适的人能够及时访问到合适的IT资源至关重要。但随着应用系统越来越复杂，用户权限管理的难度也越来越高。当用户被授予了超出其工作职能所需的数据库访问权限时，这些权限可能会被恶意滥用。职工已离职很久，却仍然拥有应用系统帐户并能进行相关操作的情况，相信也在很多企业存在。这些都给数据信息安全带来了极大的隐患。

近年来，由于应用系统泄密导致的重大信息安全事故时有发生，为应用信息安全敲响了警钟。总体而言，这些应用系统的安全隐患主要来自于以下几方面：

　　1、未经授权的数据拷贝、打印

　　现有的部署方式、访问方式都不同程度给应用系统带来了安全威胁。在现有B/S和C/S部署方式下，员工可以未经授权就把数据保存到本地计算机，甚至可以随意拷贝或者打印带走。很容易造成重大的信息泄密事故。此外，即使员工出于合法的工作目的将数据保存在于终端计算机上，也有可能成为病毒、木马程序的攻击目标，成为信息泄密的源头。

　　2、访问控制

　　原有应用系统简单的认证手段显然成为了信息安全的短板，薄弱的身份验证环节较容易让攻击者窃取或以其他方法获得登录凭据，从而获取合法的数据库用户身份。

文档权限管理针对企业内部的电子文件进行细粒度的授权管理，在不影响用户正常工作流程的基础上，保证敏感信息在内部不同用户间交流使用过程中的安全性和可控性。经过授权的文件，受到系统严格的立体化安全防护，防止敏感内容被恶意窃取、篡改或破坏。

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